COCUNAT
Retail
Workplace&OfficeExperienceCoordinator
Neural analysis suggests this role is
optimal for Mid+ candidates.
“Workplace & Office Experience Coordinator at COCUNAT. Skills: Office operations, Workplace management, Team experience. Ensure office opening. Ensure HQ functioning”
Industry & Context.
Problem resolution
Office opening 07:45h, Presence required
What They're Looking For.
Must Have
Previous experience in office management, Previous experience in hospitality, Previous experience in workplace experience, Previous experience in premium retail, Previous experience in events, Previous experience in customer experience, Native Spanish level
Nice to Have
Microsoft Office proficiency, ChatGPT proficiency
What You'll Do.
Ensure office opening
Ensure HQ functioning
Maintain common spaces
Organize common spaces
Manage office supplies
Manage essential supplies
Coordinate internal logistics
Support teams operationally
Supervise facility functioning
Coordinate external vendors
Ensure incident resolution
Participate in improvements
Support risk prevention
Support safety measures
Organize internal events
Organize celebrations
Organize team buildings
Organize special moments
Create positive experience
Create cared experience
Support travel logistics
Support meeting logistics
Support internal needs
How You'll Work.
Team & Collaboration
Cross-functional teams; Internal events; Team buildings
Communication Scope
Interpersonal skills
Full Job Description
Introduction En COCUNAT buscamos a la persona que hace que todo pase. No buscamos una office manager tradicional. Buscamos a alguien con energía, actitud y mentalidad resolutiva para convertir nuestra oficina en un espacio vivo, eficiente y alineado con la cultura COCUNAT. Este rol es clave para el día a día del HQ: desde abrir la oficina cada mañana y asegurar que todo funciona, hasta coordinar proveedores, cuidar los espacios y ayudar a construir una experiencia increíble para el equipo y las visitas. Necesitamos a alguien extremadamente organizado, rápido, proactivo y con ganas de remangarse. Una persona con ownership real, atención al detalle y capacidad para resolver problemas antes de que ocurran. Si eres de las personas que disfrutan haciendo que las cosas funcionen, transmites buena energía y te motiva un entorno dinámico y exigente… queremos conocerte :) Your responsibilities Office Experience & Daily Operations Ser la primera energía del día en la oficina, asegurando la apertura y correcto funcionamiento del HQ cada mañana (inicio presencial 07:45h). Recibir a visitas, y proveedores transmitiendo siempre el espíritu y cultura COCUNAT. Garantizar que los espacios comunes estén siempre cuidados, organizados y operativos: salas, recepción, cocina, zonas de descanso y meeting rooms. Gestionar material de oficina, pedidos, stock, snacks, agua y suministros esenciales. Coordinar mensajería, paquetería y logística interna del día a día. Dar soporte operativo a los equipos para que todo fluya de forma ágil y eficiente. Facilities & Workplace Management Supervisar el correcto funcionamiento de las instalaciones: wifi, climatización, mobiliario, iluminación y mantenimiento general. Coordinar y hacer seguimiento de proveedores externos: limpieza, mantenimiento, seguridad, reparaciones y servicios generales. Detectar incidencias y asegurar una resolución rápida y eficiente. Velar por el orden, imagen y experiencia global de la oficina. Participar en mejoras continuas
Applying for this Workplace & Office Experience Coordinator role?
Most applicants get filtered before a human reads their resume. See if yours makes the cut.
ANONYMOUS · UNFILTERED
What do employees actually say about COCUNAT?
Real rants from real employees. Read before you apply.