COCUNAT

Retail

Workplace&OfficeExperienceCoordinator

€29–38k ~AI est. Barcelona, Spain FULL TIME
Market Sentiment
HIGH DEMAND

Neural analysis suggests this role is
optimal for Mid+ candidates.

The Brief

“Workplace & Office Experience Coordinator at COCUNAT. Skills: Office operations, Workplace management, Team experience. Ensure office opening. Ensure HQ functioning”

Industry & Context.

Retail
Problems you'll solve

Problem resolution

Eligibility Requirements

Office opening 07:45h, Presence required

What They're Looking For.

Must Have

Previous experience in office management, Previous experience in hospitality, Previous experience in workplace experience, Previous experience in premium retail, Previous experience in events, Previous experience in customer experience, Native Spanish level

Nice to Have

Microsoft Office proficiency, ChatGPT proficiency

What You'll Do.

Ensure office opening

Ensure HQ functioning

Maintain common spaces

Organize common spaces

Manage office supplies

Manage essential supplies

Coordinate internal logistics

Support teams operationally

Supervise facility functioning

Coordinate external vendors

Ensure incident resolution

Participate in improvements

Support risk prevention

Support safety measures

Organize internal events

Organize celebrations

Organize team buildings

Organize special moments

Create positive experience

Create cared experience

Support travel logistics

Support meeting logistics

Support internal needs

How You'll Work.

Team & Collaboration

Cross-functional teams; Internal events; Team buildings

Communication Scope

Interpersonal skills

Full Job Description

Introduction En COCUNAT buscamos a la persona que hace que todo pase. No buscamos una office manager tradicional. Buscamos a alguien con energía, actitud y mentalidad resolutiva para convertir nuestra oficina en un espacio vivo, eficiente y alineado con la cultura COCUNAT. Este rol es clave para el día a día del HQ: desde abrir la oficina cada mañana y asegurar que todo funciona, hasta coordinar proveedores, cuidar los espacios y ayudar a construir una experiencia increíble para el equipo y las visitas. Necesitamos a alguien extremadamente organizado, rápido, proactivo y con ganas de remangarse. Una persona con ownership real, atención al detalle y capacidad para resolver problemas antes de que ocurran. Si eres de las personas que disfrutan haciendo que las cosas funcionen, transmites buena energía y te motiva un entorno dinámico y exigente… queremos conocerte :) Your responsibilities Office Experience & Daily Operations Ser la primera energía del día en la oficina, asegurando la apertura y correcto funcionamiento del HQ cada mañana (inicio presencial 07:45h). Recibir a visitas, y proveedores transmitiendo siempre el espíritu y cultura COCUNAT. Garantizar que los espacios comunes estén siempre cuidados, organizados y operativos: salas, recepción, cocina, zonas de descanso y meeting rooms. Gestionar material de oficina, pedidos, stock, snacks, agua y suministros esenciales. Coordinar mensajería, paquetería y logística interna del día a día. Dar soporte operativo a los equipos para que todo fluya de forma ágil y eficiente. Facilities & Workplace Management Supervisar el correcto funcionamiento de las instalaciones: wifi, climatización, mobiliario, iluminación y mantenimiento general. Coordinar y hacer seguimiento de proveedores externos: limpieza, mantenimiento, seguridad, reparaciones y servicios generales. Detectar incidencias y asegurar una resolución rápida y eficiente. Velar por el orden, imagen y experiencia global de la oficina. Participar en mejoras continuas

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