Teya
Czech Republic Operations
WorkplaceCoordinator
Neural analysis suggests this role is
optimal for Mid candidates.
“Workplace Coordinator at Teya. Skills: Office Management, Vendor & Stakeholder Management, Financial Administration, Office Tech & IT Administration, Team Support & Onboarding, Fleet Management, Event Management, Continuous Improvement. Daily office operations and maintenance. Vendor and stakeholder management”
What You'll Achieve.
Ensure the entire Prague office runs without a hitch; Increase efficiency of their business; Simplify their daily operations; Help them grow; Make the office an even more pleasant place to work
Industry & Context.
Operatively resolve situations when something breaks or doesn't work; Maintain a cool head and a desire to find a solution under pressure
Ability to drive and park a car if needed, Occasional need to personally pick up or inspect a car
What They're Looking For.
Must Have
at least 2 years of experience in a similar environment (Office Management, Workplace, Hospitality), Fluent Czech/Slovak (C1), Fluent English (B2), Comfortable with technology (connecting meeting rooms, preparing notebooks for new hires), Proficient in MS Office tools, Ability to maintain perfect order in invoices, Valid driver's license (category A), Active driver status
Nice to Have
Experience in a coworking environment is a big advantage
What You'll Do.
Daily office operations and maintenance
Vendor and stakeholder management
Financial administration
Office technology and IT administration
Team support and onboarding
Basic fleet management
Improving and developing the office environment
How You'll Work.
Team & Collaboration
Main partner for communication with vendors (couriers, cleaning, service); Collaboration with building management (Scott. Weber); Collaboration with IT for hardware orders and setup; Support for new colleagues during onboarding; Support for the team with car-related queries; Working within an international group
Communication Scope
Clear communication
Full Job Description
My jsme Teya! Jsme technologický partner pro lokální podniky po celé Evropě se sídlem v Londýně. V roce 2021 jsme spojili síly s českým start-upem Storyous a dnes poskytujeme moderní platební terminály a komplexní pokladní řešení. Existujeme proto, aby každý rostoucí byznys v Evropě dostal příležitost prosperovat, protože věříme, že právě lokální podniky jsou srdcem našich komunit. Od našeho založení v roce 2019 vyvíjíme intuitivní a integrované nástroje, které našim členům umožňují jednoduše přijímat platby a zvyšovat efektivitu jejich podnikání. Naším cílem je být pro ně prvnívolbou – partnerem, který skrze inovativní software zjednoduší jejich každodenní operativu a pomůže jim růst. Co tě u nás čeká? 🚀 Tvoje mise nebude jen o doplňování zásob. Budeš člověkem, díky kterému bude celý náš pražský office fungovat bez jediného zádrhelu. Zapomeň na nudnou rutinu – u nás tě čeká různorodá agenda, kde se potkává office management, péče o tým, správa techniky a fleet management. - Běžná správa officu & Údržba: Máš pod palcem každodenní chod. Zajišťuješ objednávky office supplies, občerstvení, dohlížíš na čistotu a operativně řešíš situace, když se něco pokazí nebonefunguje. - Vendor & Stakeholder management: Staneš se hlavním partnerem pro komunikaci s dodavateli (kurýři, úklid, servis) a správou budovy (Scott.Weber http://Scott.Weber). Aktivně se zapojíš také do vizuálníhoslaďování a brandingu našich dalších officů. - Finanční agenda: Přebíráš odpovědnost za to, že všechny faktury v rámci tvé kompetence jsou včas schválené, zaevidované a zaplacené. - Office Tech & Správa IT věcí: V spolupráci s IT objednáváš, přebíráš a eviduješ nový hardware, zajišťuješ základní nastavování počítačů a spravuješ meetingové místnosti včetně jejich techniky. - Podpora týmu & Onboarding: Pomáháš s onboardingem nových kolegů (příprava přístupů, welcome kit). - Základní Fleet Management: Postaráš se o hladký běh naší flotily aut – od jejich fyzického přebírání a předávání kolegům až po předá
Applying for this Workplace Coordinator role?
Most applicants get filtered before a human reads their resume. See if yours makes the cut.
How to Apply on Ashby
- Ashby is a fast modern ATS — most applications take under 3 minutes.
- The resume parser is strong; verify parsed experience dates and job titles.
- Custom screening questions are often scored algorithmically — answer completely.
- Location field affects geo-based screening; use your actual metro area.
ANONYMOUS · UNFILTERED
What do employees actually say about Teya?
Real rants from real employees. Read before you apply.