Deutsche Glasfaser
Telecommunications
WerkstudentVertragsmanagement(w/m/d)
Neural analysis suggests this role is
optimal for entry candidates.
“Werkstudent Vertragsmanagement (w/m/d) at Deutsche Glasfaser. Skills: Contract management, Document management, Process support. Support order creation. Support contract document creation”
Industry & Context.
What They're Looking For.
Must Have
Minimum three completed semesters, Interest in contract management, Interest in purchasing, Interest in finance, Interest in commercial processes, Proficient in MS Office, Proficient in Excel, Proficient in Outlook, Structured work style, Careful work style, Very good German skills, Availability 16-20 hours/week
Nice to Have
Degree in Business Administration, Degree in Economics, Degree in Business Law, Comparable degree
What You'll Do.
Support order creation
Support contract document creation
Maintain order changes
Process goods receipts
Coordinate signature processes
Coordinate release processes
Coordinate confirmation processes
Track signature processes
Track release processes
Track confirmation processes
Maintain filing structures
Support administrative tasks
Support conceptual tasks
How You'll Work.
Team & Collaboration
Coordinate with purchasing; Coordinate with construction; Coordinate with finance; Coordinate with contract management
Full Job Description
Als Digital-Versorger der Regionen nutzen wir Chancen, beweisen Tatkraft, übernehmen Verantwortung, arbeiten auf Augenhöhe. Mit über 1.900 Kolleginnen und Kollegen, den Kommunen, der Wirtschaft, der Gesellschaft. Du mit uns für mehr Gemeinschaft. Ganz nach unserem Motto: Gemeinsam Großes gestalten. * Unterstützung bei der Erstellung von Bestellungen und Vertragsdokumenten für Ausbauprojekte: Du trägst dazu bei, dass projektbezogene Vereinbarungen und Bestellungen vollständig und korrekt erstellt werden * Erstellung und Pflege von Bestelländerungen sowie Wareneingängen: Durch deine sorgfältige Bearbeitung unterstützt du die fristgerechte Freigabe bauspezifischer Eingangsrechnungen * Abstimmung mit Fachbereichen wie Baueinkauf und Construction: In enger Zusammenarbeit unterstützt du die Klärung von Rückfragen und trägst zu reibungslosen Abläufen bei * Koordination und Nachverfolgung von Unterschriften-, Freigabe- und Bestätigungsprozessen: Du sorgst für Transparenz und unterstützt die termingerechte Bearbeitung offener Vorgänge * Pflege von Dokumenten, Daten und Ablagestrukturen: Mit deiner strukturierten Arbeitsweise stellst du eine verlässliche Dokumentation und Datenqualität sicher * Unterstützung bei administrativen und konzeptionellen Aufgaben im Vertragsmanagement: Du erhältst Einblicke in die Bereiche Digital Finance und Vertragsmanagement und unterstützt das Team im Tagesgeschäft ## Qualifications * Laufendes Studium mit mindestens drei abgeschlossenen Fachsemestern, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht oder einer vergleichbaren Fachrichtung * Interesse an Vertragsmanagement, Einkauf, Finance oder kaufmännischen Prozessen * Sicherer Umgang mit MS Office , insbesondere Excel und Outlook * Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise * Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick * Sehr gute Deutschkenntnisse * Verfügbarkeit von 16–20 Stunden pro Woche mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten #
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