Scalable GmbH
Fintech
WerkstudentClientService(m/w/d)
Neural analysis suggests this role is
optimal for entry candidates.
“Werkstudent Client Service (m/w/d) at Scalable GmbH. Skills: Digitization, Data management, System maintenance, Interface work, Data privacy. Processing incoming mail. Transforming physical documents into digital format”
What You'll Achieve.
Ensure efficient digitization of incoming mail; Ensure documents are routed to the correct departments; Enable smooth team operations
Industry & Context.
100% office presence required in Munich, Must work directly with physical mail and hardware
What They're Looking For.
Must Have
Student status: enrolled in a Bachelor's or Master's program in Germany, Meticulous, structured work approach, Computer and standard Office application proficiency, Very good German language skills, Good English language skills, Understanding of discretion in handling sensitive financial data
What You'll Do.
Processing incoming mail
Transforming physical documents into digital format
and archiving customer documents
Maintaining documents in internal systems
Ensuring a complete digital archive
Routing documents to responsible departments
Ensuring careful and confidential handling of sensitive customer data
How You'll Work.
Team & Collaboration
Routing documents to responsible departments
Communication Scope
Very good German language skills; Good English language skills
Full Job Description
Scalable Capital ist eine führende digitale Investmentplattform und ermöglicht Menschen in Europa ihre Finanzen selbst zu gestalten. Mit dem Scalable Broker können Kundinnen und Kunden günstig und einfach professionell in Aktien, ETFs und weitere Börsenprodukte investieren sowie Sparpläne anlegen. Die digitale Vermögensverwaltung Scalable Wealth bietet eine professionelle Geldanlage in ETF-Portfolios, die auch von renommierten B2B-Partnern als White-Label-Lösung eingesetzt wird. Mit der European Investor Exchange (EIX) bietet Scalable Capital eine Börse speziell für Privatanleger an. Bereits über eine Million Kunden haben zusammen mehr als 27 Milliarden Euro auf der Plattform. Scalable Capital wurde im Jahr 2014 gegründet und beschäftigt heute in München, Berlin, Wien und London mehr als 500 Mitarbeitende. Gemeinsam mit dem Gründer- und Führungsteam um Erik Podzuweit und Florian Prucker arbeiten sie an einer neuen Generation von Finanzservices. In dieser Rolle bist du das Rückgrat unseres physischen Dokumenten-Workflows. Du stellst sicher, dass eingehende Post effizient digitalisiert und an die richtigen Stellen geleitet wird, damit unsere Teams reibungslos arbeiten können. * Digitalisierung: Du verantwortest die Bearbeitung der eingehenden Post und transformierst physische Dokumente in ein digitales Format * Datenmanagement: Du scannst, kategorisiert und archivierst Kundendokumente mit höchster Präzision * Systempflege: Du pflegst Unterlagen in unseren internen Systemen und sorgst für eine lückenlose digitale Ablage * Schnittstellenarbeit: Du leitest Dokumente gezielt an die zuständigen Fachabteilungen weiter * Datenschutz: Du stellst eine sorgfältige und vertrauliche Bearbeitung sensibler Kundendaten sicher * Arbeitszeit: Du unterstützt uns mit 15 Stunden pro Woche (ideal verteilt auf 3 Stunden pro Tag) * Präsenz: Da du direkt mit physischer Post und Hardware arbeitest, ist eine 100% Office-Präsenz an unserem Standort in München erforderlich ## Qualifications Stud
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