ZEISS
検眼用測定機器(VCS)フィールドサービスエンジニア(Vision/Osaka)
Neural analysis suggests this role is
optimal for Senior candidates.
“検眼用測定機器(VCS)フィールドサービスエンジニア(Vision/Osaka) at ZEISS. Skills: Field Service Engineering, Customer Support, Technical Troubleshooting. Install and configure new VCS equipment at customer locations. Perform pre-shipment inspection for regulatory compliance”
What You'll Achieve.
Ensure optimal performance of VCS equipment; Ensure reliability of VCS equipment; Ensure customer satisfaction; Maintain highest performance of equipment; Achieve business goals; Improve service quality; Improve service performance; Improve productivity; Ensure smooth and effective implementation of new platforms; Ensure smooth and effective implementation of digital solutions; Ensure all operations align with global goals; Resolve customer concerns; Address product issues; Address service gaps; Improve customer satisfaction and loyalty; Provide efficient service delivery; Provide cost-effective resource allocation; Drive continuous improvement activities; Drive customer service excellence; Drive operational improvements
Industry & Context.
Identify challenges; Propose solutions; Improve customer satisfaction; Strong analytical skills
Domestic business trips as needed
What They're Looking For.
Must Have
Field service engineering with 5+ years of experience, Field service experience at customer sites, Experience managing complex tasks in a fast-paced environment, Experience understanding and managing medical device quality issues, Experience using KPIs for improvement, Experience using field service reporting technologies and software such as CRM systems (e.g., Salesforce), Experience in a foreign-affiliated multinational company, Fluency in English and Japanese (reading and writing)
Nice to Have
Experience with new platforms and digital solutions deployment, Experience with PDCA cycle and continuous improvement activities, Experience managing and optimizing Salesforce tools and technologies, Experience monitoring and managing configured equipment installed at customer sites nationwide, Experience with regulatory requirements, company policies, and industry standards
What You'll Do.
Install and configure new VCS equipment at customer locations
Perform pre-shipment inspection for regulatory compliance
Provide maintenance and troubleshooting support
Conduct regular maintenance inspections
Provide rapid troubleshooting for technical issues
Monitor equipment status and identify potential defects
Record daily maintenance activities
Report daily maintenance activities into Salesforce
Transmit defect information and technical feedback to manufacturing
Act as the primary technical contact for customers
Provide prompt service to customers
Maintain ZEISS brand value and business goals
Collaborate with internal teams
Ensure smooth service delivery
Share analysis and feedback for product development
Share analysis and feedback for service improvement
Develop and execute annual maintenance plans
Monitor and analyze service metrics
Standardize work procedures
Issue procedure manuals
Collaborate with sales departments
Collaborate with customer service teams
Collaborate with logistics teams
Collaborate with German factories
Ensure smooth deployment of new platforms
Ensure smooth deployment of digital solutions
Manage and optimize Salesforce tools
Manage and optimize Salesforce technologies
Monitor and manage configured equipment
Distribute resources efficiently
Distribute resources cost-effectively
Conduct continuous improvement activities
Drive customer service excellence
Drive operational improvements
Provide regular reports on customer service performance
Provide regular reports on customer service trends
Provide regular reports on customer service improvements
Provide monthly reports to Customer Care Center Manager
Ensure compliance with regulatory requirements
Ensure compliance with company policies
Ensure compliance with industry standards
Lead by example in guiding and motivating colleagues
How You'll Work.
Team & Collaboration
Collaborate with sales departments; Collaborate with customer service teams; Collaborate with logistics teams; Collaborate with German factories; Collaborate with overseas group counterparts; Collaborate with domestic customer service teams; Collaborate with logistics teams; Collaborate with sales departments; Collaborate with marketing departments; Collaborate with customer service departments; Collaborate with logistics teams; Collaborate with factory managers; Collaborate with quality control managers; Collaborate with customers; Collaborate with key ZEISS group stakeholders; Collaborate with overseas product managers
Communication Scope
Excellent verbal communication; Excellent written communication; Effective communication with customers; Effective communication with employees; Effective communication with management
Process & Methodology
Manage multiple priorities, Manage complex projects, Meet deadlines, Achieve goals, Manage progress in complex matrix environments
Full Job Description
**【ポジション概要】** Vision Care System (VCS)のフィールドサービスエンジニアスペシャリストは、眼鏡店等に設置されたZEISS VCS機器(検眼用測定機器)の最適な性能、信頼性、そして顧客満足度を確保する責任を担います。この役割には、技術力、専門知識、問題解決能力、そしてZEISS製品の素晴らしさを維持するためのコミットメントが求められます。 主な業務内容: * 顧客(眼鏡店等)の指定場所で新規VCS機器の設置と設定を行う。 * 製品の薬機法上の出荷判定を行う(大阪府泉佐野市/りんくう事業所)。 * 保守及びトラブルシューティング対応を行う。 * 定期的に保守点検を実施し、機器が最高の性能を発揮できるよう機能保全を行う。 * 顧客側で発生する技術的な問題に対して、迅速なトラブルシューティングを提供する。 * 機器の状態を監視し、潜在的な欠陥を事前に特定する。 報告とコミュニケーション * 日々の保守活動を記録し、SalesForceシステムにレポートを入力する。 * 製造拠点(ドイツ)に欠陥情報や技術的なフィードバックを伝達し、継続的な改善を支援する。 顧客対応 * 顧客に対する主要な技術窓口として、迅速なサービスを提供する。 * ZEISSのブランド価値とビジネス目標に沿って、対応を行う。 協力体制の構築 * 営業、製造、カスタマーサポート、物流などの社内チームと密接に連携し、円滑なサービス提供を確保する。 * 製品開発やサービス改善を支援するための分析やフィードバックを共有する。 **【主な業務内容と責任】** 1\. 目的達成のために * 年間保守計画の策定・実行 * 会社のビジョンと目標に沿った設置保守サービスを提供するための計画を構築し実行する。 * サービス指標のモニターと分析 * 機器設置、定期保守点検、緊急対応などのサービス指標をモニター・分析し、サービス品質とパフォーマンスを継続的に向上させる。 * 業務の手順化と手順書の発行 * 業務を効率化し手順を見直し生産性を向上させ、手順書に反映させ、属人的な対応からポリシーと手順を明確にする。 * 他部門との連携 * 営業部門、カスタマーサービスチーム、サプライチェーン・物流チーム、ドイツの工場など、他部門と協力して業務を進める。 * 新しいプラットフォームやデジタルソリューションの円滑な展開を確保 * グローバルから展開される新しいプラットフォームやデジタルソリューションのスムーズかつ効果的な導入を行う。 * カスタマーサービスチームや物流チームとの密接な連携 * 両チームは同じカスタマーケアセンター内に属しており、営業部門とも密接に協力し、すべての業務が円滑に進み、グローバル目標に沿うように運営行動する。 2\. 顧客満足度向上 * エスカレーションされた問題への対応 * 重要な顧客との良好な関係を維持しながら、迅速かつ効果的に問題を解決する。 * 顧客からのフィードバックへの対応 * フィードバックを活用してデータに基づいた意思決定を行い、顧客満足度とロイヤルティを向上させる。 * 海外グループのカウンターパート、国内のカスタマーサービスチーム、物流チーム、営業部門との連携をし、繰り返し発生する顧客の懸念、製品問題、サービスのギャップを特定し、対処するために協力する。 3\. 業務効率と継続的改善 * Sales Forceツールと技術の管理・最適化 * 効率的なサービスの提供を行うために、Sales Forceツールと技術の利用を管理・最適化を行う。 * 国内各地の顧客に設置している設定機器のモニター・管理 * 資源を効率的かつ費用対効果の高い方法で配分し、顧客と機器の管理を行う。 * PDCAサイクルを回し継続的に改善活動を行う。 * 顧客サービスの卓越性と業務改善を推進するための継続的改善活動を行う。 4\. 報告業務 * 顧客サービスのパフォーマンス、トレンド、改善点に関する定期的な報告 * 顧客サービスの状況を分析し、改善点を含めた定期的なレポートを提供する。 * カスタマーケアセンター責任者への月次報告 * 月次レポートを通じて、カスタマーケアセンター責任者に最新情報を更新する。 5\. コンプライアンスとリスク管理 * 規制要件、会社方針、業界基準への準拠 * 法的規制要件(輸出管理貿易令、薬事法、ISO)、会社の方針、業界標準等を確実に遵守する。 リーダーシップ制 N/A 同僚と共に相互に指導、動機付けなどを率先して行う。 監督の範囲 該当なし 主要な関連部門 / 顧客 * 営業部門 * マーケティング部門 * カスタマーサービス部門 * 物流チーム部門 * 工場長 * 品質管理マネージャー * 顧客 主要なZEIS
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