ZEISS

検眼用測定機器(VCS)フィールドサービスエンジニア(Vision/Osaka)

$5500–7500k Osaka, Japan FULL TIME
Market Sentiment
HIGH DEMAND

Neural analysis suggests this role is
optimal for Senior candidates.

The Brief

“検眼用測定機器(VCS)フィールドサービスエンジニア(Vision/Osaka) at ZEISS. Skills: Field Service Engineering, Customer Support, Technical Troubleshooting. Install and configure new VCS equipment at customer locations. Perform pre-shipment inspection for regulatory compliance”

What You'll Achieve.

Ensure optimal performance of VCS equipment; Ensure reliability of VCS equipment; Ensure customer satisfaction; Maintain highest performance of equipment; Achieve business goals; Improve service quality; Improve service performance; Improve productivity; Ensure smooth and effective implementation of new platforms; Ensure smooth and effective implementation of digital solutions; Ensure all operations align with global goals; Resolve customer concerns; Address product issues; Address service gaps; Improve customer satisfaction and loyalty; Provide efficient service delivery; Provide cost-effective resource allocation; Drive continuous improvement activities; Drive customer service excellence; Drive operational improvements

Industry & Context.

Problems you'll solve

Identify challenges; Propose solutions; Improve customer satisfaction; Strong analytical skills

Eligibility Requirements

Domestic business trips as needed

What They're Looking For.

Must Have

Field service engineering with 5+ years of experience, Field service experience at customer sites, Experience managing complex tasks in a fast-paced environment, Experience understanding and managing medical device quality issues, Experience using KPIs for improvement, Experience using field service reporting technologies and software such as CRM systems (e.g., Salesforce), Experience in a foreign-affiliated multinational company, Fluency in English and Japanese (reading and writing)

Nice to Have

Experience with new platforms and digital solutions deployment, Experience with PDCA cycle and continuous improvement activities, Experience managing and optimizing Salesforce tools and technologies, Experience monitoring and managing configured equipment installed at customer sites nationwide, Experience with regulatory requirements, company policies, and industry standards

What You'll Do.

Install and configure new VCS equipment at customer locations

Perform pre-shipment inspection for regulatory compliance

Provide maintenance and troubleshooting support

Conduct regular maintenance inspections

Provide rapid troubleshooting for technical issues

Monitor equipment status and identify potential defects

Record daily maintenance activities

Report daily maintenance activities into Salesforce

Transmit defect information and technical feedback to manufacturing

Act as the primary technical contact for customers

Provide prompt service to customers

Maintain ZEISS brand value and business goals

Collaborate with internal teams

Ensure smooth service delivery

Share analysis and feedback for product development

Share analysis and feedback for service improvement

Develop and execute annual maintenance plans

Monitor and analyze service metrics

Standardize work procedures

Issue procedure manuals

Collaborate with sales departments

Collaborate with customer service teams

Collaborate with logistics teams

Collaborate with German factories

Ensure smooth deployment of new platforms

Ensure smooth deployment of digital solutions

Manage and optimize Salesforce tools

Manage and optimize Salesforce technologies

Monitor and manage configured equipment

Distribute resources efficiently

Distribute resources cost-effectively

Conduct continuous improvement activities

Drive customer service excellence

Drive operational improvements

Provide regular reports on customer service performance

Provide regular reports on customer service trends

Provide regular reports on customer service improvements

Provide monthly reports to Customer Care Center Manager

Ensure compliance with regulatory requirements

Ensure compliance with company policies

Ensure compliance with industry standards

Lead by example in guiding and motivating colleagues

How You'll Work.

Team & Collaboration

Collaborate with sales departments; Collaborate with customer service teams; Collaborate with logistics teams; Collaborate with German factories; Collaborate with overseas group counterparts; Collaborate with domestic customer service teams; Collaborate with logistics teams; Collaborate with sales departments; Collaborate with marketing departments; Collaborate with customer service departments; Collaborate with logistics teams; Collaborate with factory managers; Collaborate with quality control managers; Collaborate with customers; Collaborate with key ZEISS group stakeholders; Collaborate with overseas product managers

Communication Scope

Excellent verbal communication; Excellent written communication; Effective communication with customers; Effective communication with employees; Effective communication with management

Process & Methodology

Manage multiple priorities, Manage complex projects, Meet deadlines, Achieve goals, Manage progress in complex matrix environments

Full Job Description

**【ポジション概要】** Vision Care System (VCS)のフィールドサービスエンジニアスペシャリストは、眼鏡店等に設置されたZEISS VCS機器(検眼用測定機器)の最適な性能、信頼性、そして顧客満足度を確保する責任を担います。この役割には、技術力、専門知識、問題解決能力、そしてZEISS製品の素晴らしさを維持するためのコミットメントが求められます。 主な業務内容: * 顧客(眼鏡店等)の指定場所で新規VCS機器の設置と設定を行う。 * 製品の薬機法上の出荷判定を行う(大阪府泉佐野市/りんくう事業所)。 * 保守及びトラブルシューティング対応を行う。 * 定期的に保守点検を実施し、機器が最高の性能を発揮できるよう機能保全を行う。 * 顧客側で発生する技術的な問題に対して、迅速なトラブルシューティングを提供する。 * 機器の状態を監視し、潜在的な欠陥を事前に特定する。 報告とコミュニケーション * 日々の保守活動を記録し、SalesForceシステムにレポートを入力する。 * 製造拠点(ドイツ)に欠陥情報や技術的なフィードバックを伝達し、継続的な改善を支援する。 顧客対応 * 顧客に対する主要な技術窓口として、迅速なサービスを提供する。 * ZEISSのブランド価値とビジネス目標に沿って、対応を行う。 協力体制の構築 * 営業、製造、カスタマーサポート、物流などの社内チームと密接に連携し、円滑なサービス提供を確保する。 * 製品開発やサービス改善を支援するための分析やフィードバックを共有する。 **【主な業務内容と責任】** 1\. 目的達成のために * 年間保守計画の策定・実行 * 会社のビジョンと目標に沿った設置保守サービスを提供するための計画を構築し実行する。 * サービス指標のモニターと分析 * 機器設置、定期保守点検、緊急対応などのサービス指標をモニター・分析し、サービス品質とパフォーマンスを継続的に向上させる。 * 業務の手順化と手順書の発行 * 業務を効率化し手順を見直し生産性を向上させ、手順書に反映させ、属人的な対応からポリシーと手順を明確にする。 * 他部門との連携 * 営業部門、カスタマーサービスチーム、サプライチェーン・物流チーム、ドイツの工場など、他部門と協力して業務を進める。 * 新しいプラットフォームやデジタルソリューションの円滑な展開を確保 * グローバルから展開される新しいプラットフォームやデジタルソリューションのスムーズかつ効果的な導入を行う。 * カスタマーサービスチームや物流チームとの密接な連携 * 両チームは同じカスタマーケアセンター内に属しており、営業部門とも密接に協力し、すべての業務が円滑に進み、グローバル目標に沿うように運営行動する。 2\. 顧客満足度向上 * エスカレーションされた問題への対応 * 重要な顧客との良好な関係を維持しながら、迅速かつ効果的に問題を解決する。 * 顧客からのフィードバックへの対応 * フィードバックを活用してデータに基づいた意思決定を行い、顧客満足度とロイヤルティを向上させる。 * 海外グループのカウンターパート、国内のカスタマーサービスチーム、物流チーム、営業部門との連携をし、繰り返し発生する顧客の懸念、製品問題、サービスのギャップを特定し、対処するために協力する。 3\. 業務効率と継続的改善 * Sales Forceツールと技術の管理・最適化 * 効率的なサービスの提供を行うために、Sales Forceツールと技術の利用を管理・最適化を行う。 * 国内各地の顧客に設置している設定機器のモニター・管理 * 資源を効率的かつ費用対効果の高い方法で配分し、顧客と機器の管理を行う。 * PDCAサイクルを回し継続的に改善活動を行う。 * 顧客サービスの卓越性と業務改善を推進するための継続的改善活動を行う。 4\. 報告業務 * 顧客サービスのパフォーマンス、トレンド、改善点に関する定期的な報告 * 顧客サービスの状況を分析し、改善点を含めた定期的なレポートを提供する。 * カスタマーケアセンター責任者への月次報告 * 月次レポートを通じて、カスタマーケアセンター責任者に最新情報を更新する。 5\. コンプライアンスとリスク管理 * 規制要件、会社方針、業界基準への準拠 * 法的規制要件(輸出管理貿易令、薬事法、ISO)、会社の方針、業界標準等を確実に遵守する。 リーダーシップ制 N/A 同僚と共に相互に指導、動機付けなどを率先して行う。 監督の範囲 該当なし 主要な関連部門 / 顧客 * 営業部門 * マーケティング部門 * カスタマーサービス部門 * 物流チーム部門 * 工場長 * 品質管理マネージャー * 顧客 主要なZEIS

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