Etablissements publics pour l’intégration
Public Sector
UneassistantededirectionRHà80%
“Un-e assistant-e de direction RH à 80% at Etablissements publics pour l’intégration. Skills: Assistanat de direction, Ressources humaines, Organisation, Communication. Assurer secrétariat et soutien administratif. Préparer les documents nécessaires”
Industry & Context.
Force de proposition; Orientation solutions
Extrait de casier judiciaire vierge, Extrait spécial du casier judiciaire, Priorité aux candidat-e-s domicilié-e-s sur le canton de Genève
What They're Looking For.
Must Have
Maturité professionnelle commerciale ou brevet fédéral d’assistant-e de direction, Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans un poste d’assistanat de direction, Excellentes capacités rédactionnelles en français, Parfaite maîtrise des outils informatiques bureautiques courants, Personnalité positive et flexible, Esprit d’équipe, Excellent sens du contact, Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité, Bonne résistance lors de fortes sollicitations, Réelle capacité à gérer un important volume de travail en respectant les délais et en assurant la qualité fournie, Aptitude à travailler de manière autonome et organisée, Orienté-e solutions et clients, Intérêt marqué pour la mission d’intégration des personnes en situation de handicap ou en difficulté d’insertion
Nice to Have
Certificat d’assistant-e en gestion du personnel
What You'll Do.
Assurer secrétariat et soutien administratif
Préparer les documents nécessaires
renseigner et diriger le public
Planifier et assurer les tâches administratives
Tenir les tableaux de bord
Assurer la tenue de procès-verbaux
Traiter la messagerie générique RH
Apporter soutien aux tâches rédactionnelles
Organiser des évènements RH
Assurer soutien administratif formation
Gérer les factures RH
How You'll Work.
Team & Collaboration
Collaborer avec l’ensemble des services de l’institution; Veiller à la coordination des informations entre les services; Développer des outils propres à favoriser la collaboration
Communication Scope
Excellentes capacités rédactionnelles en français; Excellent sens du contact
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