Etablissements publics pour l’intégration

Public Sector

UneassistantededirectionRHà80%

Genève, Switzerland PART TIME
The Brief

“Un-e assistant-e de direction RH à 80% at Etablissements publics pour l’intégration. Skills: Assistanat de direction, Ressources humaines, Organisation, Communication. Assurer secrétariat et soutien administratif. Préparer les documents nécessaires”

Industry & Context.

Public Sector
Problems you'll solve

Force de proposition; Orientation solutions

Eligibility Requirements

Extrait de casier judiciaire vierge, Extrait spécial du casier judiciaire, Priorité aux candidat-e-s domicilié-e-s sur le canton de Genève

What They're Looking For.

Must Have

Maturité professionnelle commerciale ou brevet fédéral d’assistant-e de direction, Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans un poste d’assistanat de direction, Excellentes capacités rédactionnelles en français, Parfaite maîtrise des outils informatiques bureautiques courants, Personnalité positive et flexible, Esprit d’équipe, Excellent sens du contact, Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité, Bonne résistance lors de fortes sollicitations, Réelle capacité à gérer un important volume de travail en respectant les délais et en assurant la qualité fournie, Aptitude à travailler de manière autonome et organisée, Orienté-e solutions et clients, Intérêt marqué pour la mission d’intégration des personnes en situation de handicap ou en difficulté d’insertion

Nice to Have

Certificat d’assistant-e en gestion du personnel

What You'll Do.

Assurer secrétariat et soutien administratif

Préparer les documents nécessaires

renseigner et diriger le public

Planifier et assurer les tâches administratives

Tenir les tableaux de bord

Assurer la tenue de procès-verbaux

Traiter la messagerie générique RH

Apporter soutien aux tâches rédactionnelles

Organiser des évènements RH

Assurer soutien administratif formation

Gérer les factures RH

How You'll Work.

Team & Collaboration

Collaborer avec l’ensemble des services de l’institution; Veiller à la coordination des informations entre les services; Développer des outils propres à favoriser la collaboration

Communication Scope

Excellentes capacités rédactionnelles en français; Excellent sens du contact

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