QSL
Supply chain, port terminal operations, stevedoring, maritime services, logistics, and transportation
Technicien,Comptesàrecevoir
Neural analysis suggests this role is
optimal for mid candidates.
“Technicien, Comptes à recevoir at QSL. Skills: Accounts receivable, Cash collection, Bank deposits, Invoice reconciliation. Follow-up on customer accounts. Cash collection”
Industry & Context.
Analysis of discrepancies; Resolution of accounts receivable problems; Resolution of accounts payable disputes
Occasional travel for banking needs
What They're Looking For.
Must Have
Minimum of five (5) years of experience, Proficiency in Microsoft Office Suite, Proficiency in French and English (oral and written)
Nice to Have
Knowledge of Microsoft Dynamics NAV
What You'll Do.
Follow-up on customer accounts
Bank deposits for QSL and its subsidiaries
Reconciliation of invoices with deposits
Bank deposit processing
Payment application to invoices
Preparation of deposit slips
Use of scanning tools for checks
Maintaining customer account files
Sending invoices and statements
Responding to customer inquiries
Producing accounts receivable reports
Participating in discrepancy analysis and problem resolution
Participating in accounts payable dispute resolution
Supporting subsidiaries in accounting cycle operations
How You'll Work.
Team & Collaboration
Close collaboration with the Credit and Collection Analyst; Collaboration with the finance, marketing, and operations teams in Canada and the United States
Communication Scope
Bilingualism (French and English) required for interactions with internal and external stakeholders across North America and internationally
Full Job Description
Fondée il y a plus de 45 ans, QSL est un acteur clé de la chaîne d’approvisionnement dans l’opération de terminaux portuaires, l’arrimage, les services maritimes, la logistique et le transport à travers l’Amérique du Nord. Avec un réseau de plus de 65 terminaux maritimes au Canada et aux États-Unis, nos capacités multimodales nous permettent de jouer un rôle clé dans toute chaîne logistique. Nous sommes spécialisés dans le développement de solutions de manutention innovantes et sur mesure à quai, sur route et sur rail. Relevant du Contrôleur corporatif et travaillant en étroite collaboration avec l’Analyste, Crédit et recouvrement, le Technicien, Comptes à recevoir sera notamment responsable du suivi des comptes clients, de l’encaissement ainsi que des dépôts pour QSL et ses filiales. Il assurera également la conciliation des factures avec les dépôts afin de confirmer que les paiements ont bien été effectués. Le Technicien, Comptes à recevoir aura également à travailler en collaboration avec l’équipe des finances, du marketing et des opérations situées au Canada et aux États-Unis. Au Quotidien vous aurez à : Encaissement et dépôts * Effectuer les dépôts bancaires des clients (chèques, virements, dépôts directs); * Appliquer les paiements aux factures dans le système comptable; * Préparer les bordereaux de dépôt et utiliser les outils de numérisation pour les chèques; * Se déplacer à la banque au besoin pour effectuer certains dépôts ou démarches spécifiques. Suivi des comptes clients * Maintenir à jour les dossiers clients; * Envoyer les factures et les états de compte; * Répondre aux demandes des clients concernant les paiements; * Produire des rapports sur les comptes à recevoir; * Participer à l’analyse des écarts et à la résolution des problèmes de paiement; * Participer à la résolution des litiges de comptes payables. Comptabilité * Appuyer certaines de nos filiales dans les opérations liées au cycle comptable. Profil recherché : * Détenir un diplôme d’études c
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