QSL

Supply chain, port terminal operations, stevedoring, maritime services, logistics, and transportation

Technicien,Comptesàrecevoir

Québec, Quebec, Canada PART TIME
Market Sentiment
HIGH DEMAND

Neural analysis suggests this role is
optimal for mid candidates.

The Brief

“Technicien, Comptes à recevoir at QSL. Skills: Accounts receivable, Cash collection, Bank deposits, Invoice reconciliation. Follow-up on customer accounts. Cash collection”

Industry & Context.

Supply chain, port terminal operations, stevedoring, maritime services, logistics, and transportation
Problems you'll solve

Analysis of discrepancies; Resolution of accounts receivable problems; Resolution of accounts payable disputes

Eligibility Requirements

Occasional travel for banking needs

What They're Looking For.

Must Have

Minimum of five (5) years of experience, Proficiency in Microsoft Office Suite, Proficiency in French and English (oral and written)

Nice to Have

Knowledge of Microsoft Dynamics NAV

What You'll Do.

Follow-up on customer accounts

Bank deposits for QSL and its subsidiaries

Reconciliation of invoices with deposits

Bank deposit processing

Payment application to invoices

Preparation of deposit slips

Use of scanning tools for checks

Maintaining customer account files

Sending invoices and statements

Responding to customer inquiries

Producing accounts receivable reports

Participating in discrepancy analysis and problem resolution

Participating in accounts payable dispute resolution

Supporting subsidiaries in accounting cycle operations

How You'll Work.

Team & Collaboration

Close collaboration with the Credit and Collection Analyst; Collaboration with the finance, marketing, and operations teams in Canada and the United States

Communication Scope

Bilingualism (French and English) required for interactions with internal and external stakeholders across North America and internationally

Full Job Description

Fondée il y a plus de 45 ans, QSL est un acteur clé de la chaîne d’approvisionnement dans l’opération de terminaux portuaires, l’arrimage, les services maritimes, la logistique et le transport à travers l’Amérique du Nord. Avec un réseau de plus de 65 terminaux maritimes au Canada et aux États-Unis, nos capacités multimodales nous permettent de jouer un rôle clé dans toute chaîne logistique. Nous sommes spécialisés dans le développement de solutions de manutention innovantes et sur mesure à quai, sur route et sur rail. Relevant du Contrôleur corporatif et travaillant en étroite collaboration avec l’Analyste, Crédit et recouvrement, le Technicien, Comptes à recevoir sera notamment responsable du suivi des comptes clients, de l’encaissement ainsi que des dépôts pour QSL et ses filiales. Il assurera également la conciliation des factures avec les dépôts afin de confirmer que les paiements ont bien été effectués. Le Technicien, Comptes à recevoir aura également à travailler en collaboration avec l’équipe des finances, du marketing et des opérations situées au Canada et aux États-Unis. Au Quotidien vous aurez à : Encaissement et dépôts * Effectuer les dépôts bancaires des clients (chèques, virements, dépôts directs); * Appliquer les paiements aux factures dans le système comptable; * Préparer les bordereaux de dépôt et utiliser les outils de numérisation pour les chèques; * Se déplacer à la banque au besoin pour effectuer certains dépôts ou démarches spécifiques. Suivi des comptes clients * Maintenir à jour les dossiers clients; * Envoyer les factures et les états de compte; * Répondre aux demandes des clients concernant les paiements; * Produire des rapports sur les comptes à recevoir; * Participer à l’analyse des écarts et à la résolution des problèmes de paiement; * Participer à la résolution des litiges de comptes payables. Comptabilité * Appuyer certaines de nos filiales dans les opérations liées au cycle comptable. Profil recherché : * Détenir un diplôme d’études c

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