Julius Baer
Financial Services
Teamassistenz(m/w/d)imPrivateBanking
Neural analysis suggests this role is
optimal for Mid+ candidates.
“Teamassistenz (m/w/d) im Private Banking at Julius Baer. Skills: Kundenbetreuung, Administrative Unterstützung, Organisation. Unterstützen der Kundenberater bei Akquisitionsmaßnahmen. Organisatorische Unterstützung des Private-Banking-Teams”
Industry & Context.
What They're Looking For.
Must Have
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erste Berufserfahrung in Assistenzfunktion, Sehr gute MS Office Kenntnisse
Nice to Have
Ausbildung im Bankwesen, Erfahrung im Finanzumfeld, Erfahrung im Private Banking, Englischkenntnisse von Vorteil
What You'll Do.
Unterstützen der Kundenberater bei Akquisitionsmaßnahmen
Organisatorische Unterstützung des Private-Banking-Teams
Administrative Unterstützung des Private-Banking-Teams
Koordinieren von Kundenterminen
Vorbereiten von Kundenterminen
Unterstützen bei Nachbereitung von Kundenterminen
Erstellen von Präsentationen
Erstellen von Verträgen
Erstellen von Reportings
Bearbeiten von Kontounterlagen
Bearbeiten von Depotunterlagen
Unterstützen bei Kontoeröffnungen
Unterstützen bei Legitimationsprozessen
Pflegen von Kundendaten
Koordinieren mit internen Fachbereichen
Organisieren von Reisen
Organisieren von Terminen
Organisieren von Veranstaltungen
Verantworten für Büroablauf
Bewirten von Geschäftspartnern
Bearbeiten von Reisekostenabrechnungen
Bearbeiten von Spesenabrechnungen
How You'll Work.
Team & Collaboration
Koordination mit internen Fachbereichen; Zusammenarbeit mit Beratern
Communication Scope
Kundenkontakt; Kundenkommunikation
Full Job Description
At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. Julius Bär ist die führende Schweizer Wealth-Management-Gruppe. Wir beraten und begleiten anspruchsvolle Privatkunden rund um den Globus. Dabei berücksichtigen wir, was für sie wirklich wichtig ist – geschäftlich und privat, heute und für zukünftige Generationen. Für unseren Standort in Frankfurt a.M. suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im Private Banking. Im Private Banking betreuen wir anspruchsvolle Privatkunden mit maßgeschneiderten Lösungen und höchster Diskretion. Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Beraterinnen und Berater bei der ganzheitlichen Betreuung unserer vermögenden Kunden und tragen mit Ihrer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise wesentlich zum Erfolg unseres Standorts bei. ## **YOUR CHALLENGE** * Eigenständige Unterstützung der Kundenberater bei der Vorbereitung und Umsetzung von Akquisitionsmaßnahmen * Organisatorische und administrative Unterstützung des Private-Banking-Teams * Koordination und Vorbereitung von Kundenterminen sowie Unterstützung bei der Nachbereitung * Erstellung von Präsentationen, Verträgen und Reportings * Bearbeitung von Konto- und Depotunterlagen sowie Unterstützung bei Kontoeröffnungen und Legitimationsprozessen * Pflege von Kundendaten in unseren Systemen und zuverlässige Dokumentenverwaltung * Koordination mit internen Fachbereichen (z. B. Back Office, Compliance, Produktmanagement) * Organisation von Reisen, Terminen und Veranstaltungen * Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf im Tagesgeschäft * Empfang und Bewirtung von Kunden- und Geschäftspartnern * Reisekosten- und Spesenabrechnungen ## **YOUR PROFILE** * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Bankwesen oder vergleichbare Qualifikation * Erste Berufs
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