Julius Baer

Financial Services

Teamassistenz(m/w/d)imPrivateBanking

€38–48k ~AI est. Frankfurt, Hesse, Germany FULL TIME
Market Sentiment
HIGH DEMAND

Neural analysis suggests this role is
optimal for Mid+ candidates.

The Brief

“Teamassistenz (m/w/d) im Private Banking at Julius Baer. Skills: Kundenbetreuung, Administrative Unterstützung, Organisation. Unterstützen der Kundenberater bei Akquisitionsmaßnahmen. Organisatorische Unterstützung des Private-Banking-Teams”

Industry & Context.

Financial Services

What They're Looking For.

Must Have

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erste Berufserfahrung in Assistenzfunktion, Sehr gute MS Office Kenntnisse

Nice to Have

Ausbildung im Bankwesen, Erfahrung im Finanzumfeld, Erfahrung im Private Banking, Englischkenntnisse von Vorteil

What You'll Do.

Unterstützen der Kundenberater bei Akquisitionsmaßnahmen

Organisatorische Unterstützung des Private-Banking-Teams

Administrative Unterstützung des Private-Banking-Teams

Koordinieren von Kundenterminen

Vorbereiten von Kundenterminen

Unterstützen bei Nachbereitung von Kundenterminen

Erstellen von Präsentationen

Erstellen von Verträgen

Erstellen von Reportings

Bearbeiten von Kontounterlagen

Bearbeiten von Depotunterlagen

Unterstützen bei Kontoeröffnungen

Unterstützen bei Legitimationsprozessen

Pflegen von Kundendaten

Koordinieren mit internen Fachbereichen

Organisieren von Reisen

Organisieren von Terminen

Organisieren von Veranstaltungen

Verantworten für Büroablauf

Bewirten von Geschäftspartnern

Bearbeiten von Reisekostenabrechnungen

Bearbeiten von Spesenabrechnungen

How You'll Work.

Team & Collaboration

Koordination mit internen Fachbereichen; Zusammenarbeit mit Beratern

Communication Scope

Kundenkontakt; Kundenkommunikation

Full Job Description

At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. Julius Bär ist die führende Schweizer Wealth-Management-Gruppe. Wir beraten und begleiten anspruchsvolle Privatkunden rund um den Globus. Dabei berücksichtigen wir, was für sie wirklich wichtig ist – geschäftlich und privat, heute und für zukünftige Generationen. Für unseren Standort in Frankfurt a.M. suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im Private Banking. Im Private Banking betreuen wir anspruchsvolle Privatkunden mit maßgeschneiderten Lösungen und höchster Diskretion. Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Beraterinnen und Berater bei der ganzheitlichen Betreuung unserer vermögenden Kunden und tragen mit Ihrer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise wesentlich zum Erfolg unseres Standorts bei. ## **YOUR CHALLENGE** * Eigenständige Unterstützung der Kundenberater bei der Vorbereitung und Umsetzung von Akquisitionsmaßnahmen * Organisatorische und administrative Unterstützung des Private-Banking-Teams * Koordination und Vorbereitung von Kundenterminen sowie Unterstützung bei der Nachbereitung * Erstellung von Präsentationen, Verträgen und Reportings * Bearbeitung von Konto- und Depotunterlagen sowie Unterstützung bei Kontoeröffnungen und Legitimationsprozessen * Pflege von Kundendaten in unseren Systemen und zuverlässige Dokumentenverwaltung * Koordination mit internen Fachbereichen (z. B. Back Office, Compliance, Produktmanagement) * Organisation von Reisen, Terminen und Veranstaltungen * Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf im Tagesgeschäft * Empfang und Bewirtung von Kunden- und Geschäftspartnern * Reisekosten- und Spesenabrechnungen ## **YOUR PROFILE** * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Bankwesen oder vergleichbare Qualifikation * Erste Berufs

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