Hogan Lovells
legal
Teamassistenz(m/w/d)fürdenBereichWirtschaftsregulierung
Neural analysis suggests this role is
optimal for Mid+ candidates.
“Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Wirtschaftsregulierung at Hogan Lovells. Skills: Assistenz, Büroorganisation, MS Office. Organisieren des allgemeinen Tagesgeschäfts. Administrative Aufgaben”
Industry & Context.
What They're Looking For.
Must Have
kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Assistenzbereich, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Nice to Have
Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaft oder Sprachen, Arbeit in einem internationalen Umfeld
What You'll Do.
Organisieren des allgemeinen Tagesgeschäfts
Administrative Aufgaben
Rechnungsstellung mittels 3E
Koordinieren von Meetings
Organisieren von Geschäftsreisen
Reisekostenabrechnung
Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Überwachen von Fristen
Formatieren von Präsentationen
Bearbeiten von Dokumenten
How You'll Work.
Communication Scope
Deutsch; Englisch
Full Job Description
**Über Hogan Lovells** Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 3.000 juristischen Mitarbeitenden und 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg sowie in München vertreten. Wir stehen nicht nur für Rechtsberatung auf höchstem Niveau und spannende internationale Mandate, sondern auch für Diversity, Inclusion, soziales Engagement und eine freundliche Atmosphäre. Zur Verstärkung unseres Teams im **Bereich Wirtschaftsregulierung in Hamburg** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**Teamassistenz (m/w/d)** in **Vollzeit** **(unbefristet).** **Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehört u.a.:** * Sie organisieren das allgemeine und administrative Tagesgeschäft * Die Rechnungsstellung mittels der Software 3E gehört zu Ihren Schwerpunkten * Sie übernehmen die Terminplanung und koordinieren Meetings sowie Telefon- und Videokonferenzen * Sie organisieren Geschäftsreisen im In- und Ausland und verantworten die Reisekostenabrechnung * Die (E-Mail-) Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört zu Ihrem Alltag * Sie verantworten die systematische Aktenführung und strukturierte Ablage * Sie sind für das Notieren und Überwachen von Fristen zuständig * Sie formatieren und bearbeiten PowerPoint-Präsentationen sowie Word-Dokumente **Diese Qualitäten bringen Sie mit:** * Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-kaufmann, Fremdsprachen-/ Europasekretär*in, Rechtsanwaltsfach- angestellte*r (w/m/d) oder einen Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaft oder Sprachen * Sie konnten bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln * Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse * Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere in Word, PowerPoint und Outlook) ist für Sie selbstverständlich * Sie arbe
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