Prysmian

Kabelsystemlösungen

TeamAssistenz/Sekretariat(Teilzeit,m/w/d)

Köln, Germany PART TIME
The Brief

“Team Assistenz / Sekretariat (Teilzeit, m/w/d) at Prysmian. Skills: Administrative Aufgaben, Organisatorische Abläufe, Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick. Erledigung allgemeiner Schreibarbeiten. Erfassung, Aufbereitung und Erstellung von Informationen”

Industry & Context.

Kabelsystemlösungen

What They're Looking For.

Must Have

Sicherer Umgang mit administrativen und kaufmännischen Aufgaben, Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Sorgfältige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise, Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Textverarbeitung, Präsentationen und Tabellen), Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen

Nice to Have

Interesse an Marketing- und kaufmännischen Prozessen, insbesondere im internationalen Umfeld

What You'll Do.

Erledigung allgemeiner Schreibarbeiten

Aufbereitung und Erstellung von Informationen

Erstellung von Serienkundenbriefen

Post- und Terminmanagement

Ausführung von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben

Organisation von Besprechungen und Tagungen

Reiseorganisation sowie Abrechnung und Kontrolle

Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien

Meldung außerplanmäßiger Abwesenheiten

Führung der Weiterbildungsunterlagen

Vertretung der Telefonzentrale

Messeorganisation und Messeauswertungen

Koordination an den Messetagen

Beschaffung und Verwaltung von Werbemitteln

Kommerzielle / technische Übersetzungen

How You'll Work.

Team & Collaboration

Teamfähigkeit

Communication Scope

Kommunikationsstärke; Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse

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