Ruby Hotels

Hospitality

SupervisorReservations(m/w/d)

€43–55k ~AI est. Munich, Bavaria, Germany FULL TIME
Market Sentiment
HIGH DEMAND

Neural analysis suggests this role is
optimal for Mid+ candidates.

The Brief

“Supervisor Reservations (m/w/d) at Ruby Hotels. Skills: Reservierungsmanagement, Teamführung, Prozessoptimierung. Unterstützen Team im Reservierungsalltag. Bearbeiten Anfragen No-Shows Stornierungen Sonderfälle”

Industry & Context.

Hospitality
Problems you'll solve

Analytisch; Mustererkennung

What They're Looking For.

Must Have

Abgeschlossene Ausbildung Hotellerie Gastronomie, Mehrjährige Erfahrung Hotel-Reservierung Guest Service, Erste Teams fachlich geführt, Deutsch und Englisch fließend

Nice to Have

Professionelle herzliche Art, Analytisches Denken, Strukturiertes Arbeiten, Wert auf Qualität Genauigkeit, Erkennen von Potenzialen, Fördern von Team mit Begeisterung, Freude Wissen teilen, Sicherer Umgang MS Office PMS Systeme, Kenntnisse Hotel-Fachwissen Policies Prozesse

What You'll Do.

Unterstützen Team im Reservierungsalltag

Bearbeiten Anfragen No-Shows Stornierungen Sonderfälle

Sichern Qualität Buchungssystem

Kontrollieren Zahlungen Rechnungen

Halten Buchungsrichtlinien aktuell

Führen Schicht mit Überblick

Verteilen Aufgaben smart

Bringen Klarheit Tagesgeschäft

Übernehmen komplexe Anfragen Gästefeedback

Begleiten Einarbeitungen

Geben Trainings Feedback

Fördern Wissen Motivation Teamgeist Weiterentwicklung

Analysieren Reports Forecasts

Verbessern Prozesse Systeme

Sorgen professionelle herzliche Guest Journey

Gestalten Projekte aktiv mit

Begleiten fachliche Entwicklung Teammitglieder

How You'll Work.

Team & Collaboration

Team Member; Gäste; Firmenkunden; OTAs; Teammitglieder

Communication Scope

Gästefeedback; Kommunikationswege

Process & Methodology

Projektgestaltung

Full Job Description

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground. Hey Sunshine, du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse. Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front-Office Tätigkeiten. Die zentrale Reservations Abteilung ist dabei für die Bearbeitung der Buchungsanfragen sowie der Zahlungseingänge der Zimmerreservierungen für alle unsere Hotelstandorte zuständig. Join us and make it your own story Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du: unterstützt dein Team im Reservierungsalltag und behältst Anfragen, No-Shows, Stornierungen und Sonderfälle souverän im Griff sicherst die Qualität im Buchungssystem, kontrollierst Zahlungen und Rechnungen und hältst unsere Buchungsrichtlinien auf dem neusten Stand führst die Schicht mit Überblick, verteilst Aufgaben smart und bringst Klarheit in ein dynamisches Tagesgeschäft bist geschätzte Ansprechperson für Team Member, Gäste, Firmenkunden und OTAs und übernimmst komplexe Anfragen und Gästefeedback begleitest Einarbeitungen, gibst Trainings und Feedback und förderst so Wissen, Motivation,Teamgeist und Weiterentwicklung analysierst Reports und Forecasts, erkennst Muster und verbesserst so unsere Prozesse und Systeme ganz nach unserem Lean L

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