Ruby Hotels
Hospitality
SupervisorReservations(m/w/d)
Neural analysis suggests this role is
optimal for Mid+ candidates.
“Supervisor Reservations (m/w/d) at Ruby Hotels. Skills: Reservierungsmanagement, Teamführung, Prozessoptimierung. Unterstützen Team im Reservierungsalltag. Bearbeiten Anfragen No-Shows Stornierungen Sonderfälle”
Industry & Context.
Analytisch; Mustererkennung
What They're Looking For.
Must Have
Abgeschlossene Ausbildung Hotellerie Gastronomie, Mehrjährige Erfahrung Hotel-Reservierung Guest Service, Erste Teams fachlich geführt, Deutsch und Englisch fließend
Nice to Have
Professionelle herzliche Art, Analytisches Denken, Strukturiertes Arbeiten, Wert auf Qualität Genauigkeit, Erkennen von Potenzialen, Fördern von Team mit Begeisterung, Freude Wissen teilen, Sicherer Umgang MS Office PMS Systeme, Kenntnisse Hotel-Fachwissen Policies Prozesse
What You'll Do.
Unterstützen Team im Reservierungsalltag
Bearbeiten Anfragen No-Shows Stornierungen Sonderfälle
Sichern Qualität Buchungssystem
Kontrollieren Zahlungen Rechnungen
Halten Buchungsrichtlinien aktuell
Führen Schicht mit Überblick
Verteilen Aufgaben smart
Bringen Klarheit Tagesgeschäft
Übernehmen komplexe Anfragen Gästefeedback
Begleiten Einarbeitungen
Geben Trainings Feedback
Fördern Wissen Motivation Teamgeist Weiterentwicklung
Analysieren Reports Forecasts
Verbessern Prozesse Systeme
Sorgen professionelle herzliche Guest Journey
Gestalten Projekte aktiv mit
Begleiten fachliche Entwicklung Teammitglieder
How You'll Work.
Team & Collaboration
Team Member; Gäste; Firmenkunden; OTAs; Teammitglieder
Communication Scope
Gästefeedback; Kommunikationswege
Process & Methodology
Projektgestaltung
Full Job Description
At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground. Hey Sunshine, du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse. Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front-Office Tätigkeiten. Die zentrale Reservations Abteilung ist dabei für die Bearbeitung der Buchungsanfragen sowie der Zahlungseingänge der Zimmerreservierungen für alle unsere Hotelstandorte zuständig. Join us and make it your own story Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du: unterstützt dein Team im Reservierungsalltag und behältst Anfragen, No-Shows, Stornierungen und Sonderfälle souverän im Griff sicherst die Qualität im Buchungssystem, kontrollierst Zahlungen und Rechnungen und hältst unsere Buchungsrichtlinien auf dem neusten Stand führst die Schicht mit Überblick, verteilst Aufgaben smart und bringst Klarheit in ein dynamisches Tagesgeschäft bist geschätzte Ansprechperson für Team Member, Gäste, Firmenkunden und OTAs und übernimmst komplexe Anfragen und Gästefeedback begleitest Einarbeitungen, gibst Trainings und Feedback und förderst so Wissen, Motivation,Teamgeist und Weiterentwicklung analysierst Reports und Forecasts, erkennst Muster und verbesserst so unsere Prozesse und Systeme ganz nach unserem Lean L
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