Ruby Hotels
Hospitality
SupervisorReservations(m/w/d)
Neural analysis suggests this role is
optimal for Mid+ candidates.
“Supervisor Reservations (m/w/d) at Ruby Hotels. Skills: Reservierungsmanagement, Teamführung, Guest Experience. Unterstützen im Reservierungsalltag. Bearbeiten von Anfragen”
Industry & Context.
Sonderfälle; Komplexe Anfragen
Relocation-Service Malta
What They're Looking For.
Must Have
Ausbildung in Hotellerie oder Gastronomie, Mehrjährige Erfahrung Hotel-Reservierung, Erste Teams fachlich geführt, Deutsch und Englisch fließend
Nice to Have
Professionelle, herzliche Art, Analytisches Denken, Strukturiertes Arbeiten, Wert auf Qualität und Genauigkeit, Erkennen von Potenzialen, Fördern von Team mit Begeisterung, Freude am Wissen teilen, Vertrautheit mit digitalen Tools, MS Office und PMS-Systeme, Hotel-Fachwissen, Policies und Prozesse
What You'll Do.
Unterstützen im Reservierungsalltag
Bearbeiten von Anfragen
Bearbeiten von No-Shows
Bearbeiten von Stornierungen
Bearbeiten von Sonderfällen
Sichern der Qualität im Buchungssystem
Kontrollieren von Zahlungen
Kontrollieren von Rechnungen
Halten Buchungsrichtlinien aktuell
Verteilen von Aufgaben
Bearbeiten komplexer Anfragen
Bearbeiten von Gästefeedback
Begleiten von Einarbeitungen
Analysieren von Reports
Analysieren von Forecasts
Verbessern von Prozessen
Verbessern von Systemen
Sorgen für professionelle Guest Journey
Sorgen für herzliche Guest Journey
Mitgestalten von Projekten
Führen von Interviews
Begleiten fachlicher Entwicklung
How You'll Work.
Team & Collaboration
Team Member; Gäste; Firmenkunden; OTAs
Communication Scope
Gästefeedback; Anfragen bearbeiten
Process & Methodology
Projektgestaltung
Full Job Description
At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground. Hey Sunshine, du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse. Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser Corporate Office auf der wunderschönen Insel Malta bündelt gemeinsam mit den Teams in München alle aus den Hotels ausgelagerten Front Office, Marketing und Revenue Tätigkeiten. Die zentrale Reservations Abteilung ist dabei für die Bearbeitung der Buchungsanfragen sowie der Zahlungseingänge der Zimmerreservierungen für alle unsere Hotelstandorte zuständig. Join us and make it your own story Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du: unterstützt dein Team im Reservierungsalltag und behältst Anfragen, No-Shows, Stornierungen und Sonderfälle souverän im Griff sicherst die Qualität im Buchungssystem, kontrollierst Zahlungen und Rechnungen und hältst unsere Buchungsrichtlinien auf dem neusten Stand führst die Schicht mit Überblick, verteilst Aufgaben smart und bringst Klarheit in ein dynamisches Tagesgeschäft bist geschätzte Ansprechperson für Team Member, Gäste, Firmenkunden und OTAs und übernimmst komplexe Anfragen und Gästefeedback begleitest Einarbeitungen, gibst Trainings und Feedback und förderst so Wissen, Motivation,Teamgeist und Weiterentwicklung analysierst Reports und Forecasts, erkennst Muster und verbesserst so unsere Prozesse und Systeme ganz nach unserem Lean Luxury P
Applying for this Supervisor Reservations (m/w/d) role?
Most applicants get filtered before a human reads their resume. See if yours makes the cut.
How to Apply on Greenhouse
- Create a Greenhouse profile before applying — it saves time across multiple applications.
- Upload your resume as a PDF; the parser handles it better than Word.
- Answer all knockout questions carefully — wrong answers auto-reject before a human sees you.
- Enable email notifications to track application status in real time.
ANONYMOUS · UNFILTERED
What do employees actually say about Ruby Hotels?
Real rants from real employees. Read before you apply.