Ruby Hotels

Hospitality

SupervisorReservations(m/w/d)

€28–38k ~AI est. Malta
Market Sentiment
HIGH DEMAND

Neural analysis suggests this role is
optimal for Mid+ candidates.

The Brief

“Supervisor Reservations (m/w/d) at Ruby Hotels. Skills: Reservierungsmanagement, Teamführung, Guest Experience. Unterstützen im Reservierungsalltag. Bearbeiten von Anfragen”

Industry & Context.

Hospitality
Problems you'll solve

Sonderfälle; Komplexe Anfragen

Eligibility Requirements

Relocation-Service Malta

What They're Looking For.

Must Have

Ausbildung in Hotellerie oder Gastronomie, Mehrjährige Erfahrung Hotel-Reservierung, Erste Teams fachlich geführt, Deutsch und Englisch fließend

Nice to Have

Professionelle, herzliche Art, Analytisches Denken, Strukturiertes Arbeiten, Wert auf Qualität und Genauigkeit, Erkennen von Potenzialen, Fördern von Team mit Begeisterung, Freude am Wissen teilen, Vertrautheit mit digitalen Tools, MS Office und PMS-Systeme, Hotel-Fachwissen, Policies und Prozesse

What You'll Do.

Unterstützen im Reservierungsalltag

Bearbeiten von Anfragen

Bearbeiten von No-Shows

Bearbeiten von Stornierungen

Bearbeiten von Sonderfällen

Sichern der Qualität im Buchungssystem

Kontrollieren von Zahlungen

Kontrollieren von Rechnungen

Halten Buchungsrichtlinien aktuell

Verteilen von Aufgaben

Bearbeiten komplexer Anfragen

Bearbeiten von Gästefeedback

Begleiten von Einarbeitungen

Analysieren von Reports

Analysieren von Forecasts

Verbessern von Prozessen

Verbessern von Systemen

Sorgen für professionelle Guest Journey

Sorgen für herzliche Guest Journey

Mitgestalten von Projekten

Führen von Interviews

Begleiten fachlicher Entwicklung

How You'll Work.

Team & Collaboration

Team Member; Gäste; Firmenkunden; OTAs

Communication Scope

Gästefeedback; Anfragen bearbeiten

Process & Methodology

Projektgestaltung

Full Job Description

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground. Hey Sunshine, du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse. Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser Corporate Office auf der wunderschönen Insel Malta bündelt gemeinsam mit den Teams in München alle aus den Hotels ausgelagerten Front Office, Marketing und Revenue Tätigkeiten. Die zentrale Reservations Abteilung ist dabei für die Bearbeitung der Buchungsanfragen sowie der Zahlungseingänge der Zimmerreservierungen für alle unsere Hotelstandorte zuständig. Join us and make it your own story Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du: unterstützt dein Team im Reservierungsalltag und behältst Anfragen, No-Shows, Stornierungen und Sonderfälle souverän im Griff sicherst die Qualität im Buchungssystem, kontrollierst Zahlungen und Rechnungen und hältst unsere Buchungsrichtlinien auf dem neusten Stand führst die Schicht mit Überblick, verteilst Aufgaben smart und bringst Klarheit in ein dynamisches Tagesgeschäft bist geschätzte Ansprechperson für Team Member, Gäste, Firmenkunden und OTAs und übernimmst komplexe Anfragen und Gästefeedback begleitest Einarbeitungen, gibst Trainings und Feedback und förderst so Wissen, Motivation,Teamgeist und Weiterentwicklung analysierst Reports und Forecasts, erkennst Muster und verbesserst so unsere Prozesse und Systeme ganz nach unserem Lean Luxury P

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