Amazon Japan G. K.
Human Resources, Logistics
StaffingLead,WorkforceStaffingJapan
Neural analysis suggests this role is
optimal for Lead candidates.
“Staffing Lead, Workforce Staffing Japan at Amazon Japan G. K.. Skills: Staffing, Recruitment, Workforce planning, Operations management. Lead mass recruitment programs. Secure personnel for logistics hubs”
What You'll Achieve.
Achieve smooth receipt and shipment; Improve business operations; Deliver results; Achieve operational efficiency; Meet business needs; Elevate team performance; Prepare associates for advancement; Enhance operational efficiency
Industry & Context.
Problem solving; Data analysis; Troubleshooting; Root cause analysis; Data-driven decision making; Conflict resolution
Day trips, Overnight stays, Travel required
What They're Looking For.
Must Have
Business level Japanese (N1+), English-language communication skills, Bachelor's degree or equivalent, 5+ years experience in workforce management, recruiting, HR operations, or related field, Knowledge of Microsoft Office products
Nice to Have
Master's degree in HR, HR Management, Labor Relations, Business/Management, Psychology, or related field, 7+ years HR experience, Experience in transportation or supply chain within high-volume logistics, manufacturing or engineering, Experience managing and negotiating contracts and vendor relationships
What You'll Do.
Lead mass recruitment programs
Secure personnel for logistics hubs
Drive operational excellence
Develop and execute staffing plans
Validate Labor Orders
Participate in capacity planning calls
Analyze hiring trends
Analyze attrition patterns
Analyze workforce metrics
Deep dive operational performance
Create remedial action plans
Lead continuous improvement initiatives
Optimize hiring efficiency
Optimize hiring quality
Optimize speed-to-fill
Partner with external staffing vendor managers
Develop site-specific hiring strategies
Develop conversion strategies
Anticipate bottlenecks
Provide escalation management
Make strategic tradeoffs
Balance business needs versus constraints
Lead daily operational excellence
Facilitate Staffing Lead daily standup meetings
Facilitate Staffing Associate daily standup meetings
Serve as expert for staffing inquiries
Proactively identify hiring process issues
Resolve hiring process issues
Participate in RLC reviews
Participate in escalation reviews
Ensure corrective actions are completed
Build executive relationships
Provide strategic guidance to senior leadership
Provide alignment to senior leadership
Provide decision-making support to senior leadership
Establish clear priorities
Develop mitigation plans
Communicate business priorities
and develop Staffing Associates
Conduct 1-1 meetings with Staffing Associates
Conduct performance reviews
Develop career development plans
Track performance metrics
Hold team accountable for outcomes
Celebrate team achievements
Identify training needs
Create capability-building programs
Cultivate a winning culture
Lead HelloWork partnerships
Lead conversion programs
Lead in-person New Hire Events
Create memorable candidate experiences
Gather associate feedback
Visit HelloWork offices
Strengthen partnerships
Expand candidate sourcing
Identify potential hiring process issues
Confirm corrective actions are completed
Deep dive operational metrics
Develop corrective actions for goal achievement
Engage with business analysts
Discuss metric methodology
Discuss metric validation
Evaluate existing processes
Own system excellence
Ensure accuracy in HRMS systems
Oversee proactive maintenance
Drive rapid error resolution
Generate actionable intelligence from data
Inform strategic decisions
Perform customer/partner needs analysis
Implement process improvements
Balance strategic planning with execution
Conduct daily huddles with operations
Manage vendor relationships
Present workforce insights
Travel to assigned sites
Conduct hiring events
Attend stakeholder meetings
Use Microsoft Office applications daily
Work with global teams in English
How You'll Work.
Team & Collaboration
Business partners; Operations teams; External staffing vendors; Senior leadership; Staffing Associates; Operations divisions; Global teams; Business analysts; Stakeholders
Communication Scope
Verbal communication; Written communication; Executive presentations; Reporting; Email
Process & Methodology
Project management, Project scoping
Full Job Description
Amazon は、Amazon の物流拠点 (カスタマーフルフィルメント、Amazon Transportation Services、Amazon ロジスティクス、またはグローバルスペシャリティフルフィルメント) の大量採用プログラムをリードする意欲のあるスタッフィングリード (リクルーター/調達) を募集しています。 スタッフィングリードは、物流拠点での円滑な入出荷を実現するための人員確保をリードします。 主要なビジネス パートナーとともに Workforce Staffing (WFS) のオペレーショナル エクセレンスを推進するために、高いモチベーションと柔軟性を持っています。 成功する候補者は、優れたコンサルティングスキル、優れた影響力、組織の専門知識、口頭および書面による優れたコミュニケーションスキル、事業運営を改善するデータ主導型プログラムの構築への情熱を示す必要があります。 また多少の不確実さがあっても柔軟に受け入れることができ、最高クラスのプログラムを開発する上では、革新的であることが求められます。 ・採用計画の立案や募集（求人広告等の出稿）を企画・実行するチームに対して最適な情報をインプットします。 ・物流拠点運営責任者との定期的な会議を通じて、人員確保の進捗を共有します。問題が発生した場合は、チームで協力して解決にあたります。 ・スタッフィングリードは、派遣会社との交渉を通じて、必要な人員確保を促進するとともに、Amazonで直接採用をした人材の充足の役割を担います。 ·隣接する物流拠点を複数担当していただきます。物流拠点での採用イベント・内定者イベント等をリードしますので、日帰り・宿泊の出張が発生します。（現在は原則オンラインで実施しています） ·業務はマイクロソフトオフィスを使用します。特にエクセルとワードは日常的に使用します。 エクセルは、ピボットテーブル、IF関数、VLOOKUP関数等を使用してデータ分析を行います。 また、報告や提案など様々な場面において、ワードで文書を作成しています。 · 問題解決と分析に厳密なアプローチを取り、データから結論を導き出すとともに、ステークホルダーやオペレーションチームに、専門知識と技術的もしくは実行可能なガイダンスを提供します。 · ボトルネックの予測、エスカレーションの管理、トレードオフの予測と判断、ビジネスニーズと制約のバランスを取ります。 ·ビジネスの優先順位を確立し、ステークホルダーと協力してリスクと緩和策を特定、伝達し、目標、マイルストーン、完了日を策定、維持します。 ·上級レベルのステークホルダーにアイデアを提示し、フィードバックを受け入れ、変更をすばやく適用します。 ·機密情報や重要な情報をすぐに判断して扱う能力 ·実務スキルと知的スキルを兼ね備え、また、複雑な分析、実践的なプロジェクト、プロジェクト管理などの様々な業務を迅速にこなし、適応できる能力 · 業務上、英語を使用する機会があります。海外のチームとの定期的な会議への参加やレポート作成、メール等で使用する機会があります。また、海外のチームとの連携は業務遂行上とても重要です。 主な責任には以下が含まれますが、これらに限定されません。 · 採用プロセスにおける潜在的な問題を特定し、是正措置/エスカレーションが完了していることを確認する · オペレーション指標を深く掘り下げて、パフォーマンスの向上、不具合のトラブルシューティング、目標達成のための是正措置の策定を行う。 · オペレーション計画に携わるビジネスアナリストと直接対話し、指標の方法論と検証に関する議論を行う 。 · 顧客/パートナーのニーズとタスク分析を行い、プロジェクトの範囲を定め、既存のプロセスを評価してソリューションを提案する。 （キャリアパス） 複数のスタッフィングリードをまとめるマネージャーが最も身近なキャリアパスです。 Amazonでは自分のキャリアは自分で開発するという文化が根付いています。社内公募制も年間を通じて運用されており、様々なキャリアのチャンスが提供されています。 Amazon is looking for staffing leads (recruiters) that are motivated to lead mass recruitment programs for Amazon's logistics sites (Customer Fulfillment, Amazon Transportation Services, Amazon Logistics, or Global Specialty Fulfillment). Staffing Leads take the lead in securing
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