Alcon
Sr.Associate,Conferences,Congresses,&Events(m/w/d)DACH
“Sr. Associate, Conferences, Congresses, & Events (m/w/d) - DACH at Alcon. Skills: Eventmanagement, Kongressmanagement, Stakeholder-Management. Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Koordination aller organisatorischen und logistischen Aspekte”
What You'll Achieve.
professionell, effizient und compliant umgesetzt werden; Erreichen von Zielen
Industry & Context.
Lösungsorientierung
Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen im Rahmen von Meetings und Kongressen, Hohe Professionalität beim Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
What They're Looking For.
Must Have
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing, Kommunikation, Betriebswirtschaft oder vergleichbar, Erste bis mehrjährige Erfahrung im Event‑ oder Kongressmanagement, Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Sicherer Umgang mit MS
Nice to Have
idealerweise im Healthcare- oder Pharmaumfeld, Grundkenntnisse regulatorischer Anforderungen im Umgang mit HCPs (z. B. AdvaMed, Pharma-Kodex) sind wünschenswert, Erfahrung mit Event Management Tools von Vorteil
What You'll Do.
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Koordination aller organisatorischen und logistischen Aspekte
Zusammenarbeit mit Senior Plannern
Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Richtlinien
Teilnahme an und Moderation von Planungsgesprächen
Erstellung von Purchase Requisitions
Verwaltung von Verträgen
Pflege und Aktualisierung von Meeting-Daten
Versand von Eventkommunikation
Erstellung von Teilnehmerlisten und Reportings
Koordination von Event-Feedback
Durchführung von Teilnehmerumfragen
Erstellung von Post‑Event Reports
Unterstützung bei der Qualitätsprüfung
Eigenständige Planung
Steuerung und Überwachung der Budgets
dass alle Ausgaben innerhalb der genehmigten Budgetgrenzen bleiben
Erstellung und Aufbereitung von Berichten
How You'll Work.
Team & Collaboration
Zusammenarbeit mit Senior Event Plannern; Zusammenarbeit mit internen Partnern; Teilnahme an und Moderation von Planungsgesprächen mit Stakeholdern; Zusammenarbeit mit internen Kunden; Zusammenarbeit mit Dienstleistern; kooperativer Zusammenarbeit
Communication Scope
Kommunikationsfähigkeiten; Kommunikation
Process & Methodology
Planung, Steuerung, Überwachung
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