SpecialistRetailSupport

**Job Description** **Jouw verantwoordelijkheid:** Vanuit ons hoofdkantoor in Den Haag ben jij het centrale aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en medewerkers van onze servicestations. Je ondersteunt onze 1400 station medewerkers bij uiteenlopende administratieve processen en zorgt ervoor dat afspraken met leveranciers correct worden uitgevoerd en vastgelegd. Je bewaakt de voortgang van procedures, signaleert tijdig wanneer iets niet soepel loopt en helpt mee om verbeteringen door te voeren. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor ons salesteam, dat verantwoordelijk is voor de ondersteuning van onze franchiseondernemers, en zorg je voor een duidelijke en professionele informatie-uitwisseling tussen kantoor en de werkvloer. **Wat ga je dagelijks doen:** * Je staat centraal binnen de organisatie als het gaat om de voortgang van dagelijkse processen binnen de servicestations; * Onderhouden van contact met regio- en servicestation managers en andere interne afdelingen; * Indienen en coördineren van bestellingen; * Opstarten en coördineren van kleine inkoop trajecten; * Onderhouden van contact en het aanmelden van nieuwe leveranciers ten behoeve van facturatie; * Zorgdragen voor administratieve verwerking van commerciële afspraken gemaakt met onze franchise ondernemers. **De ideale Specialist Retail Support:** Je werkt zelfstandig en zorgvuldig. Je denkt graag mee over een efficiënte manier van werken. Je bent niet bang om de telefoon te pakken en met collega’s of leveranciers te schakelen. Problemen los je snel en nauwkeurig op. Je krijgt energie van snel schakelen binnen een (multinationale) organisatie in beweging. Met jouw analytisch vermogen doorgrond je de contracten en prijsafspraken. Ook vind je het prettig om administratieve taken zoals bijvoorbeeld het verwerken en controleren van facturen secuur af te handelen. **Jouw skills:** * Hbo werk- en -denkniveau; * 2 - 3 jaar administratieve werkervaring; * Kennis van Microsoft Office en Outlook; * S