Valeo
Automotive
SiteAccountingSupport
Neural analysis suggests this role is
optimal for Mid candidates.
“Site Accounting Support at Valeo. Skills: Site Accounting, General Ledger, AP/AR. Review MAES and document month-end entries. Share stock in transit documentation”
Industry & Context.
Solve issues; Solve pending entries
What They're Looking For.
Must Have
Degree in Accounting or Business, 3-5 years accounting experience, Bilingual English and Japanese
What You'll Do.
Review MAES and document month-end entries
Share stock in transit documentation
Document provisions for risks and liabilities
Manage fixed assets follow up
Manage assets in progress
Manage depreciation start
Manage support documentation
Manage physical inventory
Manage write off requests
Manage depreciation accrual
Prepare BU Closing binder
Obtain binder validation
Attend monthly binder review
Contribute to action plans
Solve supplier/customer litigations
Solve pending booking entries
Alert SSC on incidents
Guarantee customer prerequisites for invoicing
Interface for travel expenses
Obtain local approval for payments
Participate in overdue meetings
Manage local financial archive
Archive invoices and supporting documents
Comply with ethics policies
How You'll Work.
Team & Collaboration
Liaise with SSC; Coordinate with Site FC; Coordinate with Country Cash Manager
Full Job Description
Valeo is a tech global company, designing breakthrough solutions to reinvent the mobility. We are an automotive supplier partner to automakers and new mobility actors worldwide. Our vision? Invent a greener and more secured mobility, thanks to solutions focusing on intuitive driving and reducing CO2 emissions. We are leader on our businesses, and recognized as one of the largest global innovative companies. **《Valeo 世界初「自動運転化」レベル3の量産化に成功 /世界市場シェアランキング第8位》** **【グループ・会社概要】** * 仏系自動車パーツ・サプライヤーの日本法人 * Valeo 世界初「自動運転化」レベル3の量産化に成功 * 世界市場シェアランキング第8位 **【ミッション】** 本ポジションの主な役割は、担当工場における会計情報をタイムリーかつ正確に提供するため、Shared Service Center(SSC)との窓口・連携担当となることです。 GRNI、買掛金(AP)、固定資産、出張経費精算、締め処理などの未処理仕訳や、サプライヤー/顧客との未照合取引に関する課題を管理・解決する責任を担います。 また、標準Closing Binderの作成を担当し、レビュー会議にも参加します。加えて、ローカル財務アーカイブの管理責任も負います。 **【主な業務内容】** 1\. 総勘定元帳(General Ledger) * MAES(月次会計エントリーシート)をレビューし、月末仕訳(引当・締め処理)を期限内にSSCへ共有・文書化 * 輸送中在庫の仕訳に必要な資料を確認しSSCへ共有 * 担当拠点に関連するリスク・負債引当を管理・文書化 * Business Unitで管理されている未払計上の網羅性を確認 * 固定資産管理 * 建設仮勘定管理 * 減価償却開始対応 * 稼働証明書類の管理 * 現物棚卸 * 除却申請 * 遅延計上分の減価償却引当対応 **2\. Business Unit Closing Binder** * SSCおよびサイトからの情報を基にBU Closing Binderを作成 * Site Financial Controllerから承認取得 * 月次Closing Binderレビューへ参加 * レビューで決定したアクションプランに貢献 **3\. 買掛金 /売掛金(AP/AR)** * サプライヤー/顧客とのトラブル対応およびSSCへの進捗共有 * 未処理仕訳(PO・納品書未照合の請求書など)の解決 * 物流・品質トラブルをSSCへ報告 * 試作品、金型、R&D、グループ間取引等の請求要件確認(AR) * 担当サイトの出張経費に関するSSC窓口対応 **4\. 財務 (Treasury)** * 未払い案件に対するローカル承認取得のためCountry Cash Managerとの連携 * 延滞債権会議への参加および改善アクションフォロー **5\. 文書保管 (Archiving)** * SSCサポートのもと、ローカル財務アーカイブ管理 * SSCに集約されていない請求書・証憑書類の保管 **6\. コンプライアンス** * Valeoの倫理規定およびポリシーを遵守し、Group Ethics & Compliance Programへ貢献 **【必須 (MUST)】** * 会計またはビジネス分野の学位取得者 * Site Accounting Support / 経理担当として3~5年の実務経験 * バイリンガル(英語・日本語) **Highlight the main responsibilities ** **General Ledger:** * Review the MAES (Monthly Accounting Entry sheet), communicate on time and document all month-end booking entries (accrual / cut off) to SSC * Check the document for stock in transit booking entries and communicate th
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