Ruby Hotels

Hospitality

ShiftLeadReservations(m/w/d)

€28–35k ~AI est. Malta
Market Sentiment
HIGH DEMAND

Neural analysis suggests this role is
optimal for Lead candidates.

The Brief

“Shift Lead Reservations (m/w/d) at Ruby Hotels. Skills: Reservations management, Team leadership, Guest service. Support team in daily reservations. Manage inquiries, no-shows, cancellations, and special cases”

Industry & Context.

Hospitality
Problems you'll solve

Analytical thinking

Eligibility Requirements

Relocation service for Malta

What They're Looking For.

Must Have

Completed vocational training in hospitality or gastronomy, Several years of experience in hotel reservations or guest service, Previous experience leading teams, Proficiency in MS Office, Proficiency in PMS systems, Fluent German, Fluent English

Nice to Have

Experience in guest service, Experience leading teams

What You'll Do.

Support team in daily reservations

Ensure quality in the booking system

Control payments and invoices

Keep booking policies up-to-date

Lead the shift with overview

Distribute tasks smartly

Provide clarity in dynamic daily business

Act as contact person for team members

Handle complex inquiries and guest feedback

Accompany onboarding processes

Provide training and feedback

Analyze reports and forecasts

Improve processes and systems

Ensure professional and warm guest journey across all

Actively participate in projects

Support the professional development of team members

How You'll Work.

Team & Collaboration

Team members; Guests; Corporate clients; OTAs

Full Job Description

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground. Hey Sunshine, du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse. Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser Corporate Office auf der wunderschönen Insel Malta bündelt gemeinsam mit den Teams in München alle aus den Hotels ausgelagerten Front Office, Marketing und Revenue Tätigkeiten. Die zentrale Reservations Abteilung ist dabei für die Bearbeitung der Buchungsanfragen sowie der Zahlungseingänge der Zimmerreservierungen für alle unsere Hotelstandorte zuständig. Join us and make it your own story Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du: unterstützt dein Team im Reservierungsalltag und behältst Anfragen, No-Shows, Stornierungen und Sonderfälle souverän im Griff sicherst die Qualität im Buchungssystem, kontrollierst Zahlungen und Rechnungen und hältst unsere Buchungsrichtlinien auf dem neusten Stand führst die Schicht mit Überblick, verteilst Aufgaben smart und bringst Klarheit in ein dynamisches Tagesgeschäft bist geschätzte Ansprechperson für Team Member, Gäste, Firmenkunden und OTAs und übernimmst komplexe Anfragen und Gästefeedback begleitest Einarbeitungen, gibst Trainings und Feedback und förderst so Wissen, Motivation,Teamgeist und Weiterentwicklung analysierst Reports und Forecasts, erkennst Muster und verbesserst so unsere Prozesse und Systeme ganz nach unserem Lean Luxury P

Free ATS check

Applying for this Shift Lead Reservations (m/w/d) role?

Most applicants get filtered before a human reads their resume. See if yours makes the cut.

How to Apply on Greenhouse

  • Create a Greenhouse profile before applying — it saves time across multiple applications.
  • Upload your resume as a PDF; the parser handles it better than Word.
  • Answer all knockout questions carefully — wrong answers auto-reject before a human sees you.
  • Enable email notifications to track application status in real time.

ANONYMOUS · UNFILTERED

What do employees actually say about Ruby Hotels?

Real rants from real employees. Read before you apply.

Read Company Rants →