Ruby Hotels

Hospitality

ShiftLeadReservations(m/w/d)

€38–48k ~AI est. Munich, Bavaria, Germany
Market Sentiment
HIGH DEMAND

Neural analysis suggests this role is
optimal for Lead candidates.

The Brief

“Shift Lead Reservations (m/w/d) at Ruby Hotels. Skills: Reservierungsmanagement, Teamleitung, Prozessoptimierung. Team im Reservierungsalltag unterstützen. Anfragen, No-Shows, Stornierungen im Griff behalten”

Industry & Context.

Hospitality
Problems you'll solve

Muster erkennen; Komplexe Anfragen übernehmen

What They're Looking For.

Must Have

Ausbildung in Hotellerie oder Gastronomie, Mehrjährige Erfahrung Hotel-Reservierung, Erste Teams fachlich geführt, Deutsch und Englisch fließend

Nice to Have

Professionelle, herzliche Art, Analytisches Denken, Strukturiertes Arbeiten, Wert auf Qualität und Genauigkeit, Potenziale erkennen, Team fördern mit Begeisterung, Wissen teilen Freude, Digitale Tools zu Hause, MS Office und PMS-Systeme Alltag, Hotel-Fachwissen, Policies und Prozesse kennen, Dieses sicher einsetzen

What You'll Do.

Team im Reservierungsalltag unterstützen

Stornierungen im Griff behalten

Qualität im Buchungssystem sichern

Zahlungen und Rechnungen kontrollieren

Buchungsrichtlinien auf dem neusten Stand halten

Schicht mit Überblick führen

Aufgaben smart verteilen

Klarheit ins Tagesgeschäft bringen

Ansprechperson für Team

Komplexe Anfragen und Gästefeedback übernehmen

Einarbeitungen begleiten

Trainings und Feedback geben

Reports und Forecasts analysieren

Prozesse und Systeme verbessern

Professionelle und herzliche Guest Journey sorgen

Projekte aktiv mitgestalten

Fachliche Entwicklung Teammitglieder begleiten

How You'll Work.

Team & Collaboration

Team Member; Gäste; Firmenkunden; OTAs

Communication Scope

Gästefeedback; Teamkommunikation

Process & Methodology

Projektgestaltung

Full Job Description

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground. Hey Sunshine, du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse. Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front-Office Tätigkeiten. Die zentrale Reservations Abteilung ist dabei für die Bearbeitung der Buchungsanfragen sowie der Zahlungseingänge der Zimmerreservierungen für alle unsere Hotelstandorte zuständig. Join us and make it your own story Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du: unterstützt dein Team im Reservierungsalltag und behältst Anfragen, No-Shows, Stornierungen und Sonderfälle souverän im Griff sicherst die Qualität im Buchungssystem, kontrollierst Zahlungen und Rechnungen und hältst unsere Buchungsrichtlinien auf dem neusten Stand führst die Schicht mit Überblick, verteilst Aufgaben smart und bringst Klarheit in ein dynamisches Tagesgeschäft bist geschätzte Ansprechperson für Team Member, Gäste, Firmenkunden und OTAs und übernimmst komplexe Anfragen und Gästefeedback begleitest Einarbeitungen, gibst Trainings und Feedback und förderst so Wissen, Motivation,Teamgeist und Weiterentwicklung analysierst Reports und Forecasts, erkennst Muster und verbesserst so unsere Prozesse und Systeme ganz nach unserem Lean L

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