Flix

Transport

SeniorHROperationsManager(m/w/d)

Berlin, Berlin, Germany
Market Sentiment
HIGH DEMAND

Neural analysis suggests this role is
optimal for Senior candidates.

The Brief

“Senior HR Operations Manager (m/w/d) at Flix. Skills: Operatives HR-Management, HR-Prozessgestaltung, Stakeholder Management, Deutsches Arbeitsrecht, HR-Compliance. Verantwortung für den gesamten HR-Lifecycle - von Onboarding und Vertragsmanagement bis zu Offboarding und Compliance. Betreuung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen für eine gemischte gewerbliche und kaufmännische Belegschaft mit hohem Anspruch an rechtssichere, konsistente Umsetzung”

Industry & Context.

Transport
Problems you'll solve

Problemlöser

What They're Looking For.

Must Have

Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift (mind. C1), Gutes Englisch für die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit im internationalen Flix-Umfeld, Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und HR-Compliance, Erfahrung mit HRIS-Systemen (z. B. Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR) sowie datenbasiertem HR-Reporting, Ausgeprägtes Stakeholder-Management und Kommunikationsstärke auf allen Ebenen

Nice to Have

Praktische Erfahrung mit KI-Tools (z. B. ChatGPT, Copilot, Workflow-Automatisierung) zur Optimierung von HR-Prozessen, Hintergrund in Logistik, Transport, Handel oder anderen operativ intensiven Branchen, Erfahrung mit größeren People-Projekten oder HR-Transformationen, Echte Neugier auf die Zukunft von HR-Tech - du wartest nicht darauf, dass jemand dir erklärt, was KI kann

What You'll Do.

Verantwortung für den gesamten HR-Lifecycle - von Onboarding und Vertragsmanagement bis zu Offboarding und Compliance

Betreuung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen für eine gemischte gewerbliche und kaufmännische Belegschaft mit hohem Anspruch an rechtssichere

konsistente Umsetzung

Operative Umsetzung auch unter hohem Zeitdruck

Vorbereitende Lohnbuchhaltung bei Abwesenheit des Payroll Managers

How You'll Work.

Team & Collaboration

Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften aus dem Bahnbetrieb, Customer Experience und dem Corporate-Bereich; Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit im internationalen Flix-Umfeld

Communication Scope

Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift (mind. C1); Gutes Englisch; Kommunikationsstärke auf allen Ebenen

Full Job Description

FlixTrain ist Europas grünste Art, per Bahn zu reisen — wir verbinden deutsche Städte zuverlässig, nachhaltig und zu Preisen, die Bahnfahren für alle zugänglich machen. Als Teil der FlixMobility-Familie haben wir die Mobilität in Europa neu gedacht. Unser People-Team ist dabei das Rückgrat des Unternehmens: Wir betreuen eine diverse Belegschaft aus gewerblichen und kaufmännischen Mitarbeitenden, die jeden Tag dafür sorgen, dass Züge fahren, Tickets verkauft werden und Reisende ankommen. Über die Rolle Wir suchen eine:n erfahrene:n Senior HR Operations Manager, der/die Lust auf echte operative Verantwortung hat - in einem Umfeld, das sich schnell bewegt und in dem kein Tag wie der andere ist. Du verantwortest und gestaltest HR-Prozesse für unsere gesamte Belegschaft: von Zugpersonal und gewerblichen Mitarbeitenden bis hin zu Corporate- und Tech-Kollegen. Du bist jemand, der:die nicht auf die perfekte Ausgangslage wartet, sondern einfach anpackt. Enge Deadlines machen dich nicht nervös, sie motivieren dich. Und wenn du schon Erfahrung damit hast, KI-Tools zu nutzen, um wiederkehrende HR-Aufgaben zu automatisieren - umso besser Deine Aufgaben Operatives HR-Management Verantwortung für den gesamten HR-Lifecycle - von Onboarding und Vertragsmanagement bis zu Offboarding und Compliance Betreuung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen für eine gemischte gewerbliche und kaufmännische Belegschaft mit hohem Anspruch an rechtssichere, konsistente Umsetzung Operative Umsetzung auch unter hohem Zeitdruck - du sorgst dafür, dass Dinge erledigt werden, auch wenn die Timeline eng ist Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften aus dem Bahnbetrieb, Customer Experience und dem Corporate-Bereich Vorbereitende Lohnbuchhaltung bei Abwesenheit des Payroll Managers Stakeholder Management du dokumentierst, anstatt nur zu handeln Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift (mind. C1) - du kommunizierst sicher mit Mitarbeitenden und Behörden auf Deutsch Gutes Englisch für die abteilungsüber

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