StepStone Group
Information Services
SeniorExecutiveAssistant&Teamlead(m/w/d)
“Senior Executive Assistant & Teamlead (m/w/d) at StepStone Group. Skills: Assistenz der Geschäftsführung, Teamleitung, Organisation, Koordination, Kommunikation. Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts. Komplexes, hochdynamisches Terminmanagement”
What You'll Achieve.
Effiziente und wirkungsvolle Steuerung der Organisation
Industry & Context.
Mitdenken; Priorisieren; Eigenständiges Handeln
Hund kann mit ins Office gebracht werden
What They're Looking For.
Must Have
Langjährige C-Level-Erfahrung (mindestens 8 Jahre), Führungserfahrung (mehrjährige Erfahrung in der disziplinarischen Personalverantwortung), Abgeschlossenes Studium (Master/Diplom), Deutsch (C2-Niveau), Englisch (mind. B2), Umgang mit MS Office (insb. Outlook, PowerPoint, Excel), Umgang mit Kollaborations-Tools wie Teams und SharePoint
Nice to Have
Erfahrung in einem vertriebsorientierten oder hochdynamischen Umfeld
What You'll Do.
Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts
hochdynamisches Terminmanagement
Zentrale Schnittstelle für eingehende Themen
Priorisierung und Bearbeitung eingehender Themen
Inhaltliche Vorbereitung von Terminen
Sicherstellung fundierter Entscheidungen
Moderation und Dokumentation von Management-Meetings (DE/EN)
Sicherstellung der Nachverfolgung von Entscheidungen
Vorbereitung und Durchführung zentraler Formate (z. B. All Hands
Erstellung von Analysen
Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
Eigenständige Übernahme von Projekten
Steuerung bereichsübergreifender Themen
Interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
Planung und Steuerung von Budgets
Planung und Steuerung administrativer Prozesse
Fachlich operative Schnittstelle zu Workplace Operations & Events
How You'll Work.
Team & Collaboration
Leitung des Executive Assistant Teams; Fachlich operative Schnittstelle zu unserem Workplace Operations & Events Team
Communication Scope
Deutsch (C2-Niveau); Englisch (mind. B2); Interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
Process & Methodology
Eigenständige Übernahme von Projekten, Steuerung bereichsübergreifender Themen
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