StepStone Group
Information Services
SeniorExecutiveAssistant&Teamlead(m/w/d)
“Senior Executive Assistant & Teamlead (m/w/d) at StepStone Group. Skills: Assistenz der Geschäftsführung, Teamleitung. Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts. Komplexes, hochdynamisches Terminmanagement”
Industry & Context.
Themen filtern, priorisieren und bearbeiten; Eigenständig handeln
What They're Looking For.
Must Have
Langjährige C-Level-Erfahrung: mindestens 8 Jahre Expertise in der Assistenz der Geschäftsführung, Führungserfahrung: mehrjährige Erfahrung in der disziplinarischen Personalverantwortung, Abgeschlossenes Studium (Master/Diplom), Deutsch (C2-Niveau), Verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2), Versierter Umgang mit MS Office (insb. Outlook-Jonglage, PowerPoint, Excel), Umgang mit Kollaborations-Tools wie Teams und SharePoint, Außerordentliche Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsstärke, Fähigkeit, auch unter hohem Druck proaktiv und eigenständig zu handeln
Nice to Have
Idealerweise in einem vertriebsorientierten oder hochdynamischen Umfeld
What You'll Do.
Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts
hochdynamisches Terminmanagement
Zentrale Schnittstelle und Filterung
Priorisierung und Bearbeitung eingehender Themen
Inhaltliche Vorbereitung von Terminen
Moderation und Dokumentation von Management-Meetings
Vorbereitung und Durchführung zentraler Formate
Erstellung von Analysen
Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen
Eigenständige Projektübernahme und Steuerung bereichsübergreifender Themen
Interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
Planung und Steuerung von Budgets und administrativer Prozesse
Fachlich operative Schnittstelle zu unserem Workplace Operations & Events Team
How You'll Work.
Team & Collaboration
Leitung unseres Executive Assistant Teams; Fachlich operative Schnittstelle zu unserem Workplace Operations & Events Team
Communication Scope
Sprachliche Souveränität; Deutsch (C2-Niveau); Verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2)
Process & Methodology
Eigenständige Projektübernahme, Steuerung bereichsübergreifender Themen
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