Rolls-Royce Power Systems
SecretaryAdministrator(m/w/d)
Neural analysis suggests this role is
optimal for Mid+ candidates.
“Secretary Administrator (m/w/d) at Rolls-Royce Power Systems. Skills: Secretariat management, Time management, Meeting coordination. Assist Governmental department. Manage secretariat”
What They're Looking For.
Must Have
Completed vocational training, Good MS Office knowledge, Good SAP knowledge, Good English skills
Nice to Have
Concur knowledge, CITAX knowledge
What You'll Do.
Assist Governmental department
Time management for team
Support department heads
Organize and settle travel
Coordinate and organize meetings
Organize and follow up customer appointments
Handle administrative tasks
Support project-related tasks
How You'll Work.
Team & Collaboration
Work in a dynamic team; Collaboration with other assistants; Close coordination with team colleagues
Full Job Description
# **Job Description** **Aufgaben – Das erwartet Sie bei uns:** * Mitarbeit in einem dynamischen, internationalen und kundenorientierten Team mit großartigem Betriebsklima * Assistenz für die Abteilung Governmental (Sales und Application Engineering) * Management des Sekretariats in Zusammenarbeit mit weitern Assistenzen * Zeitmanagement / Zeitbeauftragter für das Gov. Sales und Application NavalTeam * Zuarbeit und Unterstützung der Abteilungsleiter * Organisation und Abrechnung von Reisen der Abteilungsleiter * Terminkoordination und Organisation nationaler und internationaler Meetings * Organisation und Nachbereitung von Kundenterminen, Tagungen, Workshops, Messen * Erledigung von Verwaltungsaufgaben wie Post, Beschaffung von Büromaterial * Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben wie Terminplänen, Präsentationen und Korrespondenz in enger Abstimmung mit den Teamkollegen **Qualifikationen – Was wir uns wünschen:** * Engagement und Freude an der Mitarbeit im Governmental Team * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder alternativen Bereich * Gute MS Office und SAP-Kenntnisse, sowie idealerweise Concur und CITAX * Organisationstalent und Einsatzbereitschaft * Selbständigkeit und Belastbarkeit * Vertrauenswürdigkeit, diplomatisches Geschick und Diskretion * Gute Englischkenntnisse **Warum Rolls-Royce Power Systems – Das bieten wir Ihnen:** * Gesunde und faire Arbeitsbedingungen durch Tarifbindung (Metall- und Elektroindustrie) * Betriebseigene Krankenkasse BKK MTU für unsere Mitarbeitenden und Familienangehörigen * Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass) * Attraktive betriebliche Altersvorsorge – Mit uns für das Alter sparen! * Berufsunfähigkeitsversicherung – Absicherung für alle Fälle! * Mobilitätsunterstützung im Alltag – JobTicket und Jobrad * Corporate Benefits Programm – Attraktive Mitarbeiterrabatte auf zahlreiche starke Marken Wir sind ein Arbeitgeber, der sich für Ch
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