Secrétairedeservice

Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l’année 2025 en cliquant [ici](https://www.youtube.com/watch?v=p8kVMJchPR0). La [Direction des finances](https://www.hug.ch/direction-finances) des HUG est responsable de la gestion financière, budgétaire et comptable de l'hôpital, de la gestion administrative de la patientèle, de la fixation des tarifs, de la planification des investissements, du développement et de la maintenance du système d'intelligence économique. Elle gère un budget de près de 2 milliards de francs, traite et contrôle plus d'un million de factures fournisseurs et plus d'un million de factures des patients et patientes. Elle propose et édite des indicateurs et tableaux de bord de suivi de l'activité et des objectifs institutionnels. Elle est enfin responsable de la production de toutes les statistiques officielles transmises aux autorités sanitaires. En qualité de secrétaire, vous êtes rattaché ou rattachée à la cheffe de secrétariat, dans le cadre des secrétariats de la Direction des finances. Cette dernière regroupe les pôles comptabilités, investissements, pilotage médico-économique et recettes. Dans le cadre de votre fonction, vous assurez le rôle de référente ou référent administratif pour un ou plusieurs services d’un des pôles suscités. Vous êtes l’interlocuteur ou l'interlocutrice privilégiée pour le ou la cheffe de service et les collaborateurs et collaboratrices d’un ou plusieurs services et assurez la responsabilité des commandes (bureautiques, techniques, informatiques, logistiques et de prestations). Vous êtes également responsable d’un ou plusieurs processus spécifiques au service. L’activité est autonome et s’exerce sur plusieurs domaines hétérogènes. Il vous est ainsi demandé d’être polyvale