CeiliX
Lagerlogistik
SalesOperationsAssociate(m/w/d)
Neural analysis suggests this role is
optimal for Entry candidates.
“Sales Operations Associate (m/w/d) at CeiliX. Skills: Bearbeitung und Priorisierung aller eingehenden Anfragen, Aufbau und Pflege von KI-Automationen zur Vereinfachung der Sales Prozesse, Umwandlung von Kundenanfragen in saubere Angebote und Layouts, Organisation der administrativen Abläufe rund um Messen und kleinere Events, eigenständige Durchführung erster Kundengespräche und einfacher Sales-Pitches. Bearbeitung und Priorisierung aller eingehenden Anfragen an sales@ und info@ mithilfe bestehe”
What You'll Achieve.
damit Deals nicht liegen bleiben; schaffst unserem Head of BD den Freiraum, um Deals tatsächlich abzuschließen
Industry & Context.
Du liest eine vage Kundenanfrage und erkennst, was wirklich gebraucht wird
Messereisen innerhalb Deutschlands und perspektivisch auch global.
What They're Looking For.
Must Have
Deutsch C1+, Englisch C1+, Bachelorabschluss sowie weiteres Engagement (side projects, internships, leadership, a real portfolio), Tägliche Nutzung von LLM-Tools, mit mindestens einem Beispiel für einen Workflow, den du damit gebaut oder verbessert hast
Nice to Have
Erfahrung mit Pipedrive, HubSpot oder ein anderes CRM-System, Erfahrung mit Eventkoordination, Messen oder Hospitality, Berührungspunkte mit Hardware, Robotik oder industriellem B2B, Französisch oder Mandarin
What You'll Do.
Bearbeitung und Priorisierung aller eingehenden Anfragen an sales@ und info@ mithilfe bestehender Templates
um schnell präzise Erstantworten zu erstellen
Aufbau und Pflege von KI-Automationen zur Vereinfachung der Sales Prozesse
Umwandlung von Kundenanfragen in saubere Angebote und Layouts
Organisation der administrativen Abläufe rund um Messen und kleinere Events — Buchungen
Nachbereitung — inklusive eigener Reisen zu ausgewählten Veranstaltungen
Nach der Einarbeitung: eigenständige Durchführung erster Kundengespräche und einfacher Sales-Pitches
How You'll Work.
Team & Collaboration
Du bist die erste Antwort für fast jede: n Kund: in, der bzw. die CeiliX findet.; Du koordinierst Anfragen für Layout- und Angebotsvorschläge und unterstützt bei der Organisation von Messeauftritten.; Du unterstützt unser Business Development Team dabei Kundenbeziehungen aufzubauen und Deals abzuschließen.
Communication Scope
Klarheit in Kunden-Mails oder Calls
Full Job Description
WARUM JETZT CeiliX hat 12+ Mitarbeiter, über 800k € an Vorbestellungen und gerade einen Messepreis gewonnen. Wir entwickeln deckenbasierte mobile Roboter für die Lagerlogistik — die ersten ihrer Art, mit bereits laufenden Systemen in der EU und den USA. Die eingehenden Kundenanfragen explodieren, und unser Head of Business Development braucht ein zweites Paar Hände, damit Deals nicht liegen bleiben. DIE ROLLE Du bist die erste Antwort für fast jede:n Kund:in, der bzw. die CeiliX findet. Mails an sales@ und info@ landen bei dir. Layout-Anfragen für Angebote landen bei dir. Messelogistik landet bei dir. Du triagierst, antwortest, koordinierst — und schaffst unserem Head of BD den Freiraum, um Deals tatsächlich abzuschließen. Das ist eine Junior-Rolle mit echtem Entwicklungspfad. Ab dem dritten Monat fängst du an, CeiliX bei kleineren Events selbst zu vertreten und einfachere Kundengespräche eigenständig zu führen. Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden, die CeiliX neu entdecken. Anfragen über die Website sowie E-Mails an sales@ und info@ landen bei dir. Du koordinierst Anfragen für Layout- und Angebotsvorschläge und unterstützt bei der Organisation von Messeauftritten. Du unterstützt unser Business Development Team dabei Kundenbeziehungen aufzubauen und Deals abzuschließen. Das ist eine Junior-Position mit echter Entwicklungsperspektive. Nach und nach wirst du CeiliX auf Veranstaltungen vertreten und eigentständig Kundengespräche führen. WAS DU TUN WIRST - Bearbeitung und Priorisierung aller eingehenden Anfragen an sales@ und info@ mithilfe bestehender Templates, um schnell präzise Erstantworten zu erstellen - Aufbau und Pflege von KI-Automationen zur Vereinfachung der Sales Prozesse - Umwandlung von Kundenanfragen in saubere Angebote und Layouts - Organisation der administrativen Abläufe rund um Messen und kleinere Events — Buchungen, Transport, Terminplanung, Nachbereitung — inklusive eigener Reisen zu ausgewählten Veranstaltungen - Nach der Einarbeitung: eigenst
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