Jll
ResidentialPropertyAssistant(m/w/d)
“Residential Property Assistant (m/w/d) at Jll. Skills: process management, cross-functional coordination, vendor/stakeholder management, operational metrics, resource planning, continuous improvement. Koordinierung von Wartung und Facility Management. Verwaltung von Inventaren und Ein-/Auszugsprozessen”
Industry & Context.
Entscheidungsfreudige und umsetzbare Entscheidungen treffen
What They're Looking For.
Must Have
Fließende Kenntnisse in Englisch und Deutsch, Gute Kenntnisse von MS Office und Systemverwaltungssoftware
What You'll Do.
Koordinierung von Wartung und Facility Management
Verwaltung von Inventaren und Ein-/Auszugsprozessen
Kontakt mit Vermietern
Immobilienmaklern und Hausverwaltungen
Überwachung von reaktiver und geplanter Wartung
Soft FM und Bauarbeiten
Verwaltung etablierter Dienstleistungen und Koordination mit der Lieferkette
Sicherstellung einer genauen Datenverwaltung in JLL-Systemen
Bearbeitung von Rechnungsstellung
Miete und Nebenkosten
Durchführung von Qualitätsaudits
Zusammenarbeit mit Kunden
Serviceteams und Stakeholdern
Gewährleistung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Standard
How You'll Work.
Team & Collaboration
Zusammenarbeit mit Kunden, Serviceteams und Stakeholdern
Communication Scope
Ruhe bewahren und unter Druck effektiv kommunizieren
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