Jll

ResidentialPropertyAssistant(m/w/d)

Vienna, Austria FULL TIME
The Brief

“Residential Property Assistant (m/w/d) at Jll. Skills: process management, cross-functional coordination, vendor/stakeholder management, operational metrics, resource planning, continuous improvement. Koordinierung von Wartung und Facility Management. Verwaltung von Inventaren und Ein-/Auszugsprozessen”

Industry & Context.

Problems you'll solve

Entscheidungsfreudige und umsetzbare Entscheidungen treffen

What They're Looking For.

Must Have

Fließende Kenntnisse in Englisch und Deutsch, Gute Kenntnisse von MS Office und Systemverwaltungssoftware

What You'll Do.

Koordinierung von Wartung und Facility Management

Verwaltung von Inventaren und Ein-/Auszugsprozessen

Kontakt mit Vermietern

Immobilienmaklern und Hausverwaltungen

Überwachung von reaktiver und geplanter Wartung

Soft FM und Bauarbeiten

Verwaltung etablierter Dienstleistungen und Koordination mit der Lieferkette

Sicherstellung einer genauen Datenverwaltung in JLL-Systemen

Bearbeitung von Rechnungsstellung

Miete und Nebenkosten

Durchführung von Qualitätsaudits

Zusammenarbeit mit Kunden

Serviceteams und Stakeholdern

Gewährleistung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Standard

How You'll Work.

Team & Collaboration

Zusammenarbeit mit Kunden, Serviceteams und Stakeholdern

Communication Scope

Ruhe bewahren und unter Druck effektiv kommunizieren

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  • Watch for the "Submit for Review" final step — hitting "Save" alone does not submit.
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