Amazon
Administrative Support, Fulfillment Center, Operations
Receptionist
Neural analysis suggests this role is
optimal for Mid+ candidates.
“Receptionist at Amazon. Manage reception area. Coordinate meetings with visitors”
Industry & Context.
What They're Looking For.
Must Have
Advanced German skills (C1 CEFR), MS Office Suite experience (Word, Excel, Outlook)
Nice to Have
Good English skills, Stakeholder management experience, Willingness to develop, Willingness to take on new tasks
What You'll Do.
Manage reception area
Coordinate meetings with visitors
Manage visitor calendar
Arrange visitor access
Arrange visitor travel
Manage bookable meeting resources
Manage office supplies
Assist security with access system
Issue health and safety brochures
Organize site safety briefings
Assist executive management
Assist with booking meeting rooms
Receive incoming calls
Handle incoming inquiries
Full Job Description
Als Rezeptionist:in bist du die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Auftragnehmer:innen in einem unserer Fulfillment Center. Du bist für den Empfang sowie die Telefon- und Postzentrale zuständig. Du stellst sicher, dass Besucher und Auftragnehmer Zutritt erhalten, während du gleichzeitig dafür sorgst, dass keine unbefugten Personen das Gebäude betreten können. Bei gleicher Qualifikation werden Schwerbehinderte bevorzugt behandelt. Key job responsibilities - Verwaltung des Empfangsbereichs und proaktive Koordinierung von Sitzungen mit Besuchern einschließlich des FC-Besucherkalenders, Zugangs- und Reisevereinbarungen. - Verwaltung der verschiedenen buchbaren Sitzungsressourcen wie Projektoren, Flipcharts und Büromaterial. - Unterstützung der Sicherheitsteams bei der Verwaltung des Zugangssystems (RightCrowd) - Ausgabe von Standort-Gesundheits- und Sicherheitsbroschüren und Organisation von Standortsicherheitseinweisungen - Unterstützung des Vorstands als Assistentz der Geschäftsleitung bei Jahresurlaub/Abwesenheit in Verbindung mit der offiziellen Vertretung des EA. A day in the life Du hast täglich Kontakt mit allen Mitarbeitern:innen, verwaltest die interne und externe Post, bist bei der Buchung von Besprechungsräumen für den Standort behilflich, nimmst eingehende Anrufe und Anfragen entgegen und leitest Nachrichten an die zuständigen Personen weiter. About the team Mit der Erfüllung unserer Kundenbestellungen (Customer Fulfillment oder CF) fing für Amazon alles an. Das Customer Fulfillment Team hat sich mittlerweile von einem Team von Buchhändler:innen hin zu einem hocherfahrenen globalen Team gewandelt, das täglich mehr als 1,5 Millionen Bestellungen bearbeitet. Das Team bildet die Grundlage unseres Geschäfts und hat uns bei der Verbreiterung in neue Regionen und Dienstleistungen geholfen. Mithilfe aufkommender Technologie sind wir stetig auf der Suche nach Möglichkeiten, eine größere und bessere Produktauswahl anzubieten – die schnell und erschwinglich gel
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