Reception|AdminSupport

When it really matters“ – nichts beschreibt AlixPartners besser. Denn die Berater_Innen von AlixPartners übernehmen genau dann die Führung erfolgskritischer Projekte in einem Unternehmen, wenn akuter Handlungsbedarf besteht. Erfahrung und Umsetzungskompetenz sind hierbei wichtiger als theoretische Konzepte. Für das Corporate Services Team in unserem sehr zentral gelegen und neu bezogenem Büro in Frankfurt suchen wir eine äusserst motivierte, flexible und dienstleistungsorientierte Person mit grossem Interesse an einem vielseitigen Aufgabengebiet. Diese Stelle wurde2026 neu geschaffen und bietet somit viel Verantwortung als auch Gestaltungsspielraum. Zu Ihrem Aufgabengebiet zählen Administrative Unterstützung von Direktoren, Partnern und Managing Directors im Corporate Services Team inkl. FerienvertretungenRezeptionstätigkeiten Erste Anlaufstelle für interne und externe Kollegen und Kontakte sowie Unterstützung im Office Management Unterstützung im Office Management Reise- und Veranstaltungsmanagement Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von Klienten Meetings Pflegen von Kontaktlisten Eigenständige Bearbeitung der E-Mail-Eingänge Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen Reisekostenabrechnung im Online Tool und tägliche Zeiterfassung Pflege der Kontaktdatenbank; Versand verschiedener Mailings an Kontakte Koordination und Steuerung von Terminen sowie Kommunikation und Austausch mit allen wichtigen internen und externen Ansprechpartnern Erledigung aller anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Aktualisierung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationsmaterial und Einholung von Auskünften (Internet-Recherche) Unterstützung bei der Erstellung der Vertragsunterlagen für Kunden und entsprechende Aktualisierung unserer Firmeninternen Datenbank Weitere administrative Tätigkeiten / Projektaufgaben – diverse Möglichkeiten die Teamdynamik zu unterstützen und voranzutreiben Hintergrund und persönliche Kompetenzen Abgeschlossene Berufsausbildu