Company
Healthcare
Réceptionniste
Neural analysis suggests this role is
optimal for Mid+ candidates.
“Réceptionniste. Skills: Patient reception, Appointment scheduling, Medical records. Ensure warm, professional, welcoming reception. Manage phone calls”
Industry & Context.
Valid driver's license, Own vehicle, Reside within 30 minutes
What They're Looking For.
Must Have
Experience in secretarial or office work, No fast food experience
Nice to Have
Experience in medical or dental setting
What You'll Do.
Schedule appointments
Optimize health professionals' agendas
Maintain and follow up medical records
Archive medical records
Provide full administrative support
Maintain premises cleanliness
Maintain premises order
Maintain welcoming appearance of clinic
How You'll Work.
Team & Collaboration
Collaborate with reception agent
Full Job Description
## Vos principales responsabilités Assurer un accueil chaleureux, professionnel et bienveillant auprès d'une clientèle variée (fort volume). Gérer les appels téléphoniques, planifier les rendez-vous et optimiser les agendas des professionnels de la santé. Effectuer la tenue et le suivi rigoureux des dossiers médicaux des patients (numérisation, archivage). Fournir un soutien administratif complet, incluant la facturation des services et la gestion des commandes de fournitures. Collaborer étroitement avec l'agente de réception déjà en poste pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes. Maintenir la propreté, l'ordre et l'aspect accueillant des locaux de la clinique. Profil recherché : Expérience : Expérience de base obligatoire en secrétariat ou en travail de bureau. Les profils issus exclusivement de la restauration rapide ne seront pas retenus. Une expérience en milieu médical ou dentaire est un atout important. Aisances technologiques : Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (notamment Excel) et grande facilité à apprendre de nouveaux logiciels cliniques (la connaissance d'Omnimed est un atout). Aptitudes personnelles : Excellent savoir-être, dynamisme, proactivity, autonomie et rigueur. Capacité démontrée à gérer le stress et le multitâche lors des périodes de fort achalandage. Logistique : Être titulaire d'un permis de conduire valide et disposer d'un véhicule. Résider à proximité (idéalement à moins de 30 minutes de transport de la clinique de Pont-Rouge)
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