The Front Desk By Greeting
Réceptioniste(Temps-partiel)|Receptionist(PT)
Neural analysis suggests this role is
optimal for Mid+ candidates.
“Réceptioniste (Temps-partiel) | Receptionist (PT) at The Front Desk By Greeting. Skills: Receptionist duties, Administrative support, Client interaction. Greet guests. Welcome visitors”
Industry & Context.
Work Saturdays, Work Sundays, Work beyond standard hours
What They're Looking For.
Must Have
6 months general office experience, 6 months receptionist experience, 6 months administrative support experience, Proficient at operating telephones, Proficient at operating fax, Proficient at operating copier
Nice to Have
General office experience preferred, Receptionist experience preferred, Administrative support experience preferred
What You'll Do.
Announce client presence
Notify staff of arrivals
Escort guests to room
Answer routine questions
Notify management of issues
Involve management in issues
Receive deceased belongings
Follow chain of custody
Answer incoming calls
Screen incoming calls
Maintain comfortable environment
Maintain waiting area
Maintain electronic files
How You'll Work.
Communication Scope
Clear speaking voice; Professional speaking tone
Full Job Description
Our associates celebrate lives. We celebrate our associates. Recevoir les familles clientes et les visiteurs à la réception : accueillir, souhaiter la bienvenue, diriger et annoncer leur présence de façon courtoise et appropriée. Répondre au téléphone, trier et diriger les appels, en plus des tâches de soutien administratif générales. \---------------------------- Receives client families and visitors at the front desk by greeting, welcoming, directing and announcing them courteously and appropriately. Answers, screens, and routes incoming phone calls plus other general office support duties **RESPONSABILITÉS DU POSTE** **** * Accueillir les invités et les visiteurs, offrir de l'aide à l'entrée. * Aviser les membres du personnel quand les clients arrivent à un rendez-vous et les accompagner jusqu’à la pièce désignée. * Répondre aux questions de base sur les services, les produits, la direction de la succursale, etc. * Aviser immédiatement la direction au sujet d’enjeux de service à la clientèle ou de sécurité * Recevoir les biens de la personne décédée et respecter les procédures de chaîne de possession. * Répondre au téléphone, trier et diriger les appels vers le personnel approprié. * Offrir un environnement confortable et agréable pour les clients, fournir des rafraîchissements ou autres commodités aux familles. Faire le café. * Garder la salle d'attente en ordre, vider les poubelles, replacer les boîtes de mouchoirs et maintenir l’ordre général. * Recevoir le courrier et les colis. * Organiser et mettre à jour les documents papier et électroniques, ainsi que les dossiers, comme les actes notariés et les documents de fiducies. * Pourrait devoir taper des documents simples, faire de la révision, de la saisie de données et des impressions. **Exigences ****MINIMALES** **Formation ** * Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent **Expérience** * 6 mois d'expérience de bureau, de réceptionniste ou de soutien administratif, de préférence. * Capable d’utiliser efficace
Applying for this Réceptioniste (Temps-partiel) | Receptionist (PT) role?
Most applicants get filtered before a human reads their resume. See if yours makes the cut.
How to Apply on Workday
- Workday has a multi-step form — save your progress after every section.
- "Apply With LinkedIn" can fail or lose data; manual entry is more reliable.
- Watch for the "Submit for Review" final step — hitting "Save" alone does not submit.
- Job requisition numbers are useful when following up with HR by email.
ANONYMOUS · UNFILTERED
What do employees actually say about The Front Desk By Greeting?
Real rants from real employees. Read before you apply.