Piccoline/piccolo

_Har du f.eks. sabbatår, og kunne du tænke dig at arbejde i et dynamisk miljø med mulighed for at få indblik i arbejdet i fonde? Er du struktureret og serviceminded, og har du sans for planlægning og koordinering? Er du samtidig proaktiv og opsøgende, når du hjælper med til at huset fungerer i dagligdagen? Så har vi en spændende og alsidig stilling som piccoline for Hempel Fonden._ **Om Hempel Fonden** Hempel Fonden er en erhvervsdrivende dansk fond og hovedejer af Hempelkoncernen. Vi arbejder filantropisk for at accelerere positive forandringer – både i Danmark og internationalt. Hempel Fonden er en erhvervsdrivende fond, der er etableret i 1948 i Danmark. Fonden er majoritetsejer af Hempel Koncernen og udøver filantropisk arbejde i Danmark og internationalt inden for både biodiversitet, uddannelse og sociale initiativer. **Hempel Fondens Sekretariat er beliggende i en smuk, fredet og nyrenoveret bygning i det indre København. Vi er ca. 30 ansatte i huset, og spreder os over to etager. Mary Fonden bor i samme hus, og der vil være et løbende behov for samarbejde og koordinering af arbejdet med Mary Fondens piccoline, særligt i forhold til reservation og brug af mødelokaler samt i forbindelse med ferier o.l.** **Om stillingen** Du vil blandt andet have ansvar for en række faste opgaver, herunder: * Mødeopdækning og monitorering af mødebookningssystem. * Monitorering og bestilling af forplejning og kontorforsyning (til sekretariatet og møder). * Bestilling af frokost samt frokostopdækning og –afrydning. * Hjælpe med forberedelse af bestyrelsesmøde- og præsentationsmaterialer, inklusive printning og udsendelse. * Hjælpe med oversigter i Excel og præsentationer i PowerPoint. * Deltage i arbejdet med Fondens ansøgninger i vores digitale ansøgningssystem. * Bidrage til planlægning og afvikling af arrangementer. * Lukke gæster ind, og hjælpe med IT til møderne, hvis nødvendigt. * Hente pakker og være behjælpelig med indkøb og ærinder. * Opgaveløsning af ad-hoc karakter, f.