Thalia Bücher GmbH

Retail

Personalsachbearbeiter(m/w/d)

€35–45k ~AI est. Marl, North Rhine-Westphalia, Germany FULL TIME
The Brief

“Personalsachbearbeiter (m/w/d) at Thalia Bücher GmbH. Skills: Personaladministration, Vertragsmanagement, Employee Lifecycle. Erstellen von Arbeitsverträgen. Bearbeiten von Arbeitsverträgen”

Industry & Context.

Retail

What They're Looking For.

Must Have

Kaufmännische Ausbildung, Vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in administrativer Sachbearbeitung, Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Zuverlässiger Blick auf Fristen

Nice to Have

Erste Erfahrungen im Personalumfeld, Erfahrung mit HR-Systemen, Erfahrung mit SuccessFactors

What You'll Do.

Erstellen von Arbeitsverträgen

Bearbeiten von Arbeitsverträgen

Versenden von Arbeitsverträgen

Bearbeiten von Vertragsänderungen

Umsetzen personeller Einzelmaßnahmen

Sicherstellen der Einhaltung von Fristen

Pflegen von Personalstamm-Daten

Pflegen von Organisations-Daten

Pflegen von abrechnungsrelevanten Daten

Überprüfen von Daten auf Vollständigkeit

Überprüfen von Daten auf Qualität

Durchführen von definierten Kontrollen

Sicherstellen der Einhaltung von Standards

Sicherstellen der Einhaltung von Prozessen

Dokumentieren von Vorgängen

Erkennen von Auffälligkeiten

Einbringen in Weiterentwicklung von Prozessen

Einbringen in Weiterentwicklung von Workflows

Einbringen in Weiterentwicklung von Systemen

How You'll Work.

Team & Collaboration

HR Business Partnern; Talent Acquisition; Fachkoordination

Communication Scope

Professionell kommunizieren; Wertschätzend kommunizieren

Free ATS check

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  • Applications may be reviewed by AI scoring before reaching a recruiter — use keywords from the job description.

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