Livory Development GmbH
Hospitality
Personalsachbearbeiter(m/w/d)
Neural analysis suggests this role is
optimal for Mid candidates.
“Personalsachbearbeiter (m/w/d) at Livory Development GmbH. Skills: Employee lifecycle management, HR documentation, Recruiting administration. Manage employee lifecycle. Create employment contracts”
Industry & Context.
What They're Looking For.
Must Have
2–3 years HR experience, HR administrative processes knowledge, MS Office proficiency, Confidential data handling
Nice to Have
Recruiting experience, Interviewing experience
What You'll Do.
Manage employee lifecycle
Create employment contracts
Update employment contracts
Create HR certificates
Manage employee master data
Manage digital personnel files
Support payroll preparation
Coordinate recruiting processes
Create organizational charts
Maintain personnel documents
Digitize personnel documents
Optimize HR processes
Digitalize HR processes
How You'll Work.
Team & Collaboration
HR team support; External tax office cooperation
Communication Scope
Professional appearance
Full Job Description
Deine Verantwortlichkeiten Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir einen zuverlässigen und strukturierten Personalsachbearbeiter (m/w/d), der administrative HR-Prozesse eigenständig betreut und als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte unterstützt. Betreuung des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding bis zum Offboarding Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro Unterstützung im Recruiting, Koordination administrativer Recruiting-Prozesse sowie Durchführung von Vorstellungsgesprächen Erstellung und Pflege von Auswertungen, Organigrammen und personalrelevanten Übersichten Verantwortung für Ablage, Digitalisierung und Pflege personalrelevanter Dokumente Mitarbeit an HR-Projekten sowie an der Optimierung und Digitalisierung bestehender HR-Prozesse Dein Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbarer Qualifikation 2–3 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in der Personalsachbearbeitung oder als HR Generalist Gute Kenntnisse in administrativen HR-Prozessen entlang des Employee Lifecycles Erfahrung im Recruiting und in der Durchführung von Vorstellungsgesprächen von Vorteil Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit vertraulichen Daten und sensiblen Informationen Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Dir Sichere Zukunft: wie z.B. vermögenswirksame Leistungen, einer betrieblichen Alters- und Gruppenunfallversicherung, 30 Tage Urlaub, Deutschlandticket, Jobrad sowie den Zugriff auf ein umfangreiches Rabatt-Porta
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