Hogan Lovells
legal
PersonalAssistantSoftIP
“Personal Assistant Soft-IP at Hogan Lovells. Skills: Personal Assistant, Soft-IP, Billing, Ondersteuning. Openen praktijk inbox en agenda. Plannen afspraken”
What You'll Achieve.
Zorgen dat alles doorloopt; Resultaten leveren; Zorgen dat alles weer bij is; Niets blijft liggen
Industry & Context.
Zaken signaleren; Zaken op te pakken; Zaken af te ronden; Vooruitdenken; Zelf actie nemen; Zelfstandig werk oppakken; Overzicht houden; Gestructureerd werken; Acties actief opvolgen
What They're Looking For.
Must Have
Minimaal mbo-4 niveau, Goede beheersing van Nederlands en Engels, Handig met MS 365 en digitale systemen, Snel nieuwe systemen eigen maken
Nice to Have
Ervaring in de advocatuur, Leergierig en digitaal sterk, Ervaring met, of interesse in, (Benelux) merkenbeheer
What You'll Do.
Openen praktijk inbox en agenda
Contact opnemen met cliënt
Checken notificaties rechtspraak
Verwerken notificaties
Combineren informatie
Ondersteunen bij mails
Zorgen voor strak archief
Opakken achterstanden filing
Opstellen conceptfacturen
Voeren administratieve werkzaamheden
Bijhouden juridische dossiers
How You'll Work.
Team & Collaboration
Samenwerken in een internationaal, dynamisch team; Team luncht samen; Regelmatig gezellige borrels en teamuitjes; Communiceren met betrokkenen
Communication Scope
Helder communiceren; Betrokkenen continu op de hoogte houden
Applying for this Personal Assistant Soft-IP role?
Most applicants get filtered before a human reads their resume. See if yours makes the cut.
How to Apply on Workday
- Workday has a multi-step form — save your progress after every section.
- "Apply With LinkedIn" can fail or lose data; manual entry is more reliable.
- Watch for the "Submit for Review" final step — hitting "Save" alone does not submit.
- Job requisition numbers are useful when following up with HR by email.
ANONYMOUS · UNFILTERED
What do employees actually say about Hogan Lovells?
Real rants from real employees. Read before you apply.