PersonalAssistantSoft-IP

Keen to become part of a truly global, collaborative team of professionals? Your journey begins here. Ben jij iemand die niet afwacht, maar vooruitdenkt en zelf actie neemt? In deze rol als Personal Assistant binnen ons Soft-IP team ben jij degene die het verschil maakt door zaken te signaleren, op te pakken en af te ronden, zonder dat iemand het hoeft te vragen. **Personal Assistant Soft-IP** Amsterdam, 40 uur per week **Wij bieden jou:** * een afwisselende functie voor 40 uur per week in een internationale, dynamische omgeving, binnen een gezellig team dat zich bezighoudt met interessante zaken; * salaris: € 3.000 - € 4.800 bruto per maand op fulltime basis en afhankelijk van ervaring, 13e maand; * 25 vakantiedagen op fulltimebasis, ieder jaar dat je bij Hogan Lovells werkt krijg je een extra vakantiedag tot max. 5 dagen; * werken op de Zuidas in Amsterdam, een internationale, professionele omgeving met een informele cultuur en korte lijnen; * persoonlijk vitaliteitsbudget; * uitstekende lunchfaciliteiten (het team luncht samen), en regelmatig gezellige borrels en teamuitjes. **Wat ga je doen?** Geen dag is hetzelfde. Je werkt in een internationale praktijk rondom, waarin je snel schakelt en resultaten levert. Jij zorgt dat alles doorloopt en pakt dingen zelfstandig op. **_Hoe ziet een _gemiddelde_ dag eruit?_** Je start de dag met het openen van de praktijk inbox en de agenda. Je ziet direct waar actie nodig is en pakt dat proactief op. * Je leest mee in de mailbox en plant afspraken in waar nodig * Je neemt zelf contact op met de cliënt zodra je ziet dat de engagement letter mist * Je checkt notificaties van de rechtspraak en verwerkt deze direct Later op de dag verschuift je focus naar administratie en ondersteuning: * Je combineert informatie uit Word, Excel en PowerPoint tot één overzichtelijk document * Je ondersteunt bij mails, stukken en lopende zaken * Je zorgt voor een strak archief en pakt achterstanden in filing op Aan het einde van de dag zorg je dat