PersonalAssistant

Keen to become part of a truly global, collaborative team of professionals? Your journey begins here. Zie jij werk liggen en pak je het meteen op? In deze rol ben jij de spil die zorgt dat agenda’s, dossiers en communicatie soepel verlopen, zowel nationaal als internationaal. Voor onze Data, Privacy & Cybersecurity praktijk zijn wij per direct op zoek naar een **Personal Assistant** Amsterdam, 40 uur per week **Wat bieden we?** * een afwisselende functie voor 40 uur per week in een internationale, dynamische omgeving; * salaris: € 3.000 - € 4.800 bruto per maand op fulltime basis en afhankelijk van ervaring, 13e maand; * 25 vakantiedagen op fulltimebasis, ieder jaar dat je bij Hogan Lovells werkt krijg je een extra vakantiedag tot max. 5 dagen; * werken op de Zuidas in Amsterdam, een internationale, professionele omgeving met een informele cultuur en korte lijnen; * persoonlijk vitaliteitsbudget; * uitstekende lunchfaciliteiten (het team luncht samen), en regelmatig gezellige borrels en teamuitjes. **Wat ga je doen?** Je ondersteunt een internationale praktijk op het gebied van data, privacy en cybersecurity. Jij zorgt dat alles georganiseerd blijft en deadlines worden gehaald. **Je dag in het kort:** * Je beheert de agenda van de partner en plant (internationale) afspraken en calls * Je houdt de inbox bij en handelt correspondentie zelfstandig af * Je opent dossiers en zorgt dat alles administratief klopt **Daarnaast:** * Je bereidt facturen voor en ondersteunt bij het billingproces * Je declareert onkosten en houdt dossiers up-to-date * Je archiveert documenten en werkt presentaties uit * Je helpt bij de organisatie van events * Je zorgt er samen met het team voor dat cliënten en collega’s geholpen worden **Wie zoeken we?** Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en schakelt makkelijk in een dynamische omgeving. Je communiceert helder, werkt nauwkeurig en pakt zaken proactief op. Daarnaast heb je een servicegerichte en proactieve instelling en is accuratesse een twe