The Quality Group GmbH

Food & Beverage

PeopleOperationsSpecialist(gn)

€48–62k ~AI est. Elmshorn, Schleswig-Holstein, Germany FULL TIME
Market Sentiment
HIGH DEMAND

Neural analysis suggests this role is
optimal for Mid candidates.

The Brief

“People Operations Specialist (gn) at The Quality Group GmbH. Skills: People Operations, HR Admin, HR Processes. Monitor HR systems. Develop HR systems”

Industry & Context.

Food & Beverage
Problems you'll solve

Solution finding

What They're Looking For.

Must Have

4 years experience People Operations, 4 years experience HR Admin, 4 years experience generalist role

Nice to Have

Experience in dynamic environment, Experience in growing environment

What You'll Do.

Act as first contact person

Find solutions for employees

Manage vacation approvals

Support payroll accounting

How You'll Work.

Team & Collaboration

With the team; With departments; With employees

Communication Scope

German communication; English communication

Process & Methodology

Project management, Program management

Full Job Description

Strukturen. Menschen. Entwicklung. Du willst nicht nur organisieren, sondern wirklich etwas bewegen? Dann bist du bei uns richtig. Wir suchen keine reine Verwaltung. Wir suchen jemanden, der Prozesse versteht – und den Menschen dahinter sieht. Der Komplexität nicht scheut, sondern sortiert. Der mitdenkt, vorantreibt und Lösungen findet, wo andere Routinen abarbeiten. Als People Operations Specialist (gn) wirst du Teil eines Teams, das HR nicht als „Servicecenter“, sondern als echten Hebel für Wachstum versteht – operativ stark, menschlich nah, systemisch klug. Deine Mission bei uns Du gestaltest Strukturen, die tragen: Du überwachst und entwickelst unsere HR-Systeme weiter – gemeinsam mit dem Team und den Fachbereichen. Du sorgst für Verlässlichkeit: Verträge, Bescheinigungen, Onboardings – du erstellst, prüfst und dokumentierst sauber und mit Blick für Details. Du bist da, wenn man dich braucht: Als erste Ansprechperson für Mitarbeitende findest du Lösungen – pragmatisch, empathisch, klar. Du denkst Prozesse zu Ende: Von Urlaubsfreigaben über Abwesenheiten bis zu Sonderfällen – du hältst Ordnung in allen HR-Workflows. Du übernimmst Verantwortung: Eigene Projekte, neue Programme, komplexe Themen – du bringst sie strukturiert und selbstständig voran. Du kennst dich aus mit Zahlen: Du unterstützt bei der vorbereitenden (auch internationalen) Lohnbuchhaltung – genau und verlässlich. Deine Erfahrung & Skills Du hast mindestens 4 Jahre Erfahrung in People Operations, HR Admin oder einer vergleichbar generalistischen Rolle – idealerweise in einem dynamischen, wachsenden Umfeld. Du hast einen guten Überblick über HR-Prozesse – von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugniserstellung. Du denkst mit, handelst eigenverantwortlich und siehst dich nicht als „Ausführende:r“, sondern als aktive:r Mitgestalter:in. Du magst es, Themen eigenständig aufzusetzen, auch wenn der Weg dorthin noch nicht festgelegt ist. Du gehst mit Veränderung offen um – und nutzt sie als Wachstumschance. Du

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