AUTO1 Group

Automotive

PeopleCoordinator(m/w/d)

Berlin, Germany FULL TIME
Market Sentiment
HIGH DEMAND

Neural analysis suggests this role is
optimal for mid candidates.

The Brief

“People Coordinator (m/w/d) at AUTO1 Group. Skills: Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM), HR-Prozesse, Reporting, Employee Lifecycle. Verantwortung für die zentralen Schritte des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM). Sicherstellung lückenloser und datenschutzkonformer Prozesse und Dokumentationen”

What You'll Achieve.

Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen aus den Ergebnissen von Exit-Interviews

Industry & Context.

Automotive
Problems you'll solve

Finden von Lösungen

What They're Looking For.

Must Have

abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management, HR oder in einer vergleichbaren Position, organisiert sich und ihre Aufgaben sehr strukturiert, arbeitet selbstständig und verliert auch in hektischen Phasen nie den Überblick, hohe Affinität zu digitalen Tools und geht sicher und sorgfältig mit Daten und Zahlen um, kommuniziert klar und empathisch – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch – und ist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen, packt Aufgaben proaktiv an, findet Lösungen und ist absolut zuverlässig

What You'll Do.

Verantwortung für die zentralen Schritte des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)

Sicherstellung lückenloser und datenschutzkonformer Prozesse und Dokumentationen

Zusammenfassung und Analyse relevanter HR-Kennzahlen für Reportings und Manager-Meetings

Sicherstellung der Qualität der Personaldaten und Weiterentwicklung bestehender Reporting-Strukturen

Unterstützung bei der Durchführung von Marktvergleichen und Datenauswertungen zur Optimierung der Vergütungsstrukturen

Mitwirkung an der Gestaltung

Formulierung und Aktualisierung von HR-Policies und Richtlinien

Begleitung des Testings und der Implementierung neuer HR-Software

Beratung von Führungskräften bei der Anwendung der bestehenden Systemlandschaft

Steuerung zentraler Meilensteine im Employee Lifecycle (z. B. Koordination

Durchführung und Auswertung von Exit-Interviews)

How You'll Work.

Team & Collaboration

Einbindung in ein internationales People-Team; Beratung von Führungskräften bei der Anwendung der bestehenden Systemlandschaft

Communication Scope

klare und empathische Kommunikation auf Deutsch und Englisch

Process & Methodology

Steuerung zentraler Meilensteine im Employee Lifecycle

Full Job Description

Für unsere offene Position als People Coordinator (m/w/d) suchen wir dich! Werde Teil unseres Country Operations Teams im People Department der AUTO1 Group und sorge mit deiner Arbeit dafür, dass unsere HR-Prozesse organisiert, effizient und professionell ablaufen. Gemeinsam gestalten wir die Arbeitswelt in unserem Unternehmen, begleiten Teams beim Wachsen und sorgen dafür, dass alle Kolleg:innen ihre beste Leistung entfalten können. AUTO1 Group ist Europas führende digitale Automobilplattform. Mit unseren Marken Autohero, wirkaufendeinauto.de und AUTO1.com revolutionieren wir den Gebrauchtwagenmarkt. Gemeinsam entwickeln wir die besten Möglichkeiten, Autos zu kaufen und zu verkaufen – und du gestaltest diesen Weg aktiv mit uns! Unser Angebot * Einbindung in ein internationales People-Team mit echtem Purpose: Du machst jeden Tag den Unterschied für unsere Kolleg:innen! * Arbeite deutschlandweit remote * 28 Tage Urlaub pro Jahr für deine Erholung * Viel Handlungsspielraum und große Lernmöglichkeiten * Top-Mitarbeiterrabatte, moderne IT-Ausstattung * Regelmäßige Feedbackgespräche, um dich bei deinen Zielen zu unterstützen * Du verantwortest die zentralen Schritte des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) – von der rechtssicheren Initiierung und Einladung bis hin zur Durchführung und Nachbereitung des BEM-Gesprächs. * Du stellst sicher, dass Prozesse und die dazugehörigen Dokumentationen lückenlos und datenschutzkonform vorliegen, indem du sie proaktiv überwachst und Fristen sowie Rückläufe zu Unterschriften und Bestätigungen im Blick behältst. * Du fasst relevante HR-Kennzahlen zusammen und analysierst sie für Reportings und Manager-Meetings. Dadurch unterstützt du fundierte Personalentscheidungen. * Du stellst die Qualität der Personaldaten sicher und entwickelst bestehende Reporting-Strukturen kontinuierlich weiter. * Du unterstützt bei der Durchführung von Marktvergleichen und Datenauswertungen zur Optimierung der Vergütungsstrukturen. * Du wirkst aktiv an

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