GEK TERNA GROUP
Oil & Energy
ParalegalAdministrator
Neural analysis suggests this role is
optimal for Senior candidates.
“Paralegal Administrator at GEK TERNA GROUP. Skills: Legal administration, Corporate legal support, Compliance oversight. Support legal department. Prepare board minutes”
Industry & Context.
Analytical thinking
Absolute discretion
What They're Looking For.
Must Have
Bachelor's in Law, Bachelor's in Business Administration, 5 years paralegal experience, 5 years legal administration experience, 5 years corporate legal support experience, Excellent English skills, Excellent Microsoft Office skills
Nice to Have
Familiarity with SAP, Familiarity with ERP systems
What You'll Do.
Support legal department
Prepare board minutes
Maintain corporate books
Track approvals and authorizations
Ensure regulatory compliance
Collect and classify legal documents
Organize legal records
Prepare legal documents
Format legal documents
Format correspondence
Support regulatory compliance
Support internal audits
Conduct legal research
Collect case information
Coordinate communication
Manage sensitive information
How You'll Work.
Team & Collaboration
Internal stakeholders; External legal counsel; Public authorities
Full Job Description
**H ΗΡΩΝ ΕΝΕΡΓΕΙΑΚΗ Α.Ε., εταιρεία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ, αναζητά Paralegal Administrator** **Κύριες Αρμοδιότητες:** * Yποστηρίζει τη Διεύθυνση Νομικών Υπηρεσιών σε νομικά, εταιρικά και διοικητικά θέματα καθώς και τις διαδικασίες εταιρικής διακυβέρνησης (corporate governance) συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας και τήρησης πρακτικών Δ.Σ., εταιρικών βιβλίων και μητρώων αποφάσεων. * Παρακολουθεί εγκρίσεις, εξουσιοδοτήσεις, υπογραφές και λοιπές νομικές διαδικασίες, διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με εσωτερικές πολιτικές και κανονιστικές απαιτήσεις. * Συλλέγει, ταξινομεί και παρακολουθεί νομικά έγγραφα, εξουσιοδοτήσεις και εταιρικά αρχεία. * Οργανώνει και τηρεί ηλεκτρονικά και φυσικά νομικά αρχεία (συμβόλαια, νομικές υποθέσεις, εταιρικά αρχεία), σύμφωνα με τις εσωτερικές διαδικασίες. * Προετοιμάζει και μορφοποιεί νομικά έγγραφα, συμβάσεις και εταιρική αλληλογραφία. * Υποστηρίζει θέματα κανονιστικής συμμόρφωσης και εσωτερικών ελέγχων. * Διενεργεί βασική νομική έρευνα και συλλέγει πληροφορίες για υποθέσεις και εταιρικά θέματα. * Παρακολουθεί προθεσμίες, υποθέσεις και εκκρεμότητες της Διεύθυνσης Νομικών Υπηρεσιών. * Συντονίζει την επικοινωνία με εσωτερικούς συνεργάτες, εξωτερικούς νομικούς συμβούλους και δημόσιες αρχές, όπου και όταν απαιτείται. * Διαχειρίζεται ευαίσθητες πληροφορίες με απόλυτη εχεμύθεια **Απαιτούμενα Προσόντα** * Πτυχίο Νομικής, Διοίκησης Επιχειρήσεων ή άλλου συναφούς αντικειμένου * Eμπειρία σε ρόλο paralegal, legal administration ή corporate legal support * 5 έτη εμπειρία εμπειρία σε ρόλο paralegal, legal administration ή corporate legal support * Άριστη γνώση αγγλικών (προφορικά και γραπτά) * Άριστη γνώση προγραμμάτων Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) * Εξοικείωση με SAP ή άλλο ERP σύστημα **Δεξιότητες** * Σωστή διαχείριση χρόνου * Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια * Ικανότητα συνεργασίας και επικοινωνίας * Εχεμύθεια και επαγγελματισμός * Αναλυτική σκέψη και υπευθυνότητα * Ικανότητα διαχείρισης προθεσμιών σε απαιτητικό περιβάλλον εργα
Applying for this Paralegal Administrator role?
Most applicants get filtered before a human reads their resume. See if yours makes the cut.
ANONYMOUS · UNFILTERED
What do employees actually say about GEK TERNA GROUP?
Real rants from real employees. Read before you apply.