GiveDirectly
OFFICIERDESOPÉRATIONS/AGENTDELIAISONKINSHASA
“OFFICIER DES OPÉRATIONS / AGENT DE LIAISON -KINSHASA at GiveDirectly. Skills: gestion administrative, gestion logistique, gestion des managers, résolution de défis opérationnels complexes, communication, développement de relations. Servir de point focal de RH Manager de l’organisation (en assurant le relais entre l’organisation) auprès de services étatiques et autres partenaires. Assurer une bonne gestion de courriers entrant et sortant et qu’ils sont vite partagés avec la hiérarchie”
What You'll Achieve.
Améliorer l'efficacité de la gestion administrative et logistique au niveau de kinshasa; Optimiser la réactivité face aux défis opérationnels
Industry & Context.
Capacité exceptionnelle à résoudre les défis opérationnels complexes sur le terrain; Accepter la réalité, Proposer des solutions
contrat initial de 3 mois, renouvelable en fonction des performances et de la disponibilité du budget
What They're Looking For.
Must Have
Diplôme universitaire (Licence) ou équivalent dans un domaine pertinent, Au moins 3-5 ans d’expérience en gestion, de préférence dans la gestion des managers et au sein d'une ONGI ou organisations similaires, Capacité de leadership exceptionnelle avec succès démontré dans la motivation et le développement de staff sous sa responsabilité, Capacité exceptionnelle à résoudre les défis opérationnels complexes sur le terrain, Aptitude à gérer des tâches difficiles, y compris le mentorat et la motivation de staff sous sa responsabilité et de l’équipe de terrain plus large, Capacité démontrée à travailler de manière hautement indépendante et autonome, tout en communiquant efficacement à sa hiérarchie sur les lacunes et les risques, Solides compétences en communication et en développement de relations et capacité à représenter efficacement l’organisation auprès des parties externes, Solides compétences analytiques et techniques, y compris un niveau avancé de maîtrise de Microsoft Excel, Succès démontré dans un environnement de travail performant, Capacité à gérer les opérations quotidiennes tout en construisant simultanément des systèmes plus robustes et plus efficaces, Maîtrise des langues locales de la communauté cible (Lingala / kikongo/ Tshiluba/ Swahili) et du Français (niveau avancé, parlé et écrit), Bonne connaissance des zones d’intervention du projet (Kinshasa) et aussi l’EST du pays
Nice to Have
Anglais est un atout
What You'll Do.
Servir de point focal de RH Manager de l’organisation (en assurant le relais entre l’organisation) auprès de services étatiques et autres partenaires
Assurer une bonne gestion de courriers entrant et sortant et qu’ils sont vite partagés avec la hiérarchie
Gestion efficace des demandes de visas et autres formalités migratoires auprès de la DGM et des autorités compétentes
Appui à l’obtention et au renouvellement de l’ accord-cadre
Suivi des accords interministériel
Dépôt et suivi des demandes d’autorisation de fonctionnement
Transmission régulière d’informations administratives et réglementaires pertinentes
Fournir un soutien administratif et logistique aux équipes de terrain situées à l'ouest de la RDC
Appui indéfectible des RH Manager en toutes matières relatives aux ressources humaines au niveau de la capitale
Liaison avec les partenaires et collaborateurs des GiveDirectly basés à Kinshasa
Participer à des forums des ONG ( Volet RH et Admin)
Rapport bi-mensuel au RH Manager
Coordination avec le point focal légal du FONGI sur les dossiers ouvert pour faciliter leur suivi au même temps
Assurer le reporting particulièrement dans le domaine des RH et administration aux partenaires gouvernementaux et communiquer les problèmes et recommandations importants du gouvernement a GiveDirecly et vice versa
Plaidoyer au niveau des ministères ou agences du gouvernement responsables pour des permissions
exemptions particulières pour l’organisation
How You'll Work.
Team & Collaboration
assurer le relais entre l’organisation auprès de services étatiques et autres partenaires; communication efficace à sa hiérarchie sur les lacunes et les risques; développement de relations et capacité à représenter efficacement l’organisation auprès des parties externes; Liaison avec les partenaires et collaborateurs des GiveDirectly basés à Kinshasa; Participer à des forums des ONG; Coordination avec le point focal légal du FONGI; communication des problèmes et recommandations importants du gouvernement a GiveDirecly et vice versa
Communication Scope
communication efficace; développement de relations; représenter efficacement l’organisation; Français (niveau avancé, parlé et écrit)
Process & Methodology
gestion administrative, gestion logistique, gestion des opérations quotidiennes, construire des systèmes plus robustes et plus efficaces
Applying for this OFFICIER DES OPÉRATIONS / AGENT DE LIAISON -KINSHASA role?
Most applicants get filtered before a human reads their resume. See if yours makes the cut.
How to Apply on Greenhouse
- Create a Greenhouse profile before applying — it saves time across multiple applications.
- Upload your resume as a PDF; the parser handles it better than Word.
- Answer all knockout questions carefully — wrong answers auto-reject before a human sees you.
- Enable email notifications to track application status in real time.
ANONYMOUS · UNFILTERED
What do employees actually say about GiveDirectly?
Real rants from real employees. Read before you apply.