Office&QualityManagementCoordinator(w/m/x)

**Life Unlimited.** Smith+Nephew ist ein führendes Medizintechnikunternehmen, das Technologien für ein Leben ohne Einschränkungen entwickelt und produziert. Du möchtest in einer vielseitigen Position mit abwechslungsreichen Aufgaben arbeiten, bei der Organisationstalent, Qualitätsbewusstsein und strukturierte Zusammenarbeit gefragt sind? Du übernimmst gern Verantwortung und fühlst dich in einem internationalen Konzern wohl? Dann könnte das die richtige Position für dich sein! Als Office & Quality Management Coordinator (w/m/x) übernimmst du eine verantwortungsvolle Rolle bei Smith+Nephew in Österreich, bei der du eng mit unserer Vertriebsorganisation, internen Schnittstellen sowie externen Partnern sowie Dienstleistern zusammenarbeitest. Du übernimmst die Koordination in unserem Büro in Schwechat, kümmerst dich um das lokale Qualitätsmanagement und stellst sicher, dass notwendige administrative Prozesse fristgerecht abgeschlossen sind. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen internen Abteilungen wie bspw. Quality, Finance, HR und Fleet Management zusammen, die verteilt in Europa sitzen. Unser Team freut sich auf dich! **Was man bei diesem Job macht?** * Koordination allgemeiner Aufgaben am Standort Schwechat (Einkauf, Instandhaltung, Terminplanung) * Urlaubsverwaltung, Zeitaufzeichnungen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung (Schnittstelle zum Team Payroll) * Unterstützung des Fuhrparkmanagements (Abwicklung Verträge, Schadensfällen, Kostenkontrolle) * Verwaltung und Adaptierung sicherheitsbezogener Dokumentation (Health, Safety & Environment, HSE) * Kommunikation und Sachbearbeitung mit lokalen Behörden * Betreuung des Qualitätsmanagements und ISO (Prüfung, Dokumentation, Administration, Reporting) * Unterstützung bei Ausschreibungen (Bekanntmachungen, Administration, Abgabe) * Aktualisierung rechtlicher Dokumente intern und ANKÖ-Plattform * Sicherstellung der Einhaltung von lokalen regulatorischen Anforderungen und spezifischen Kundenanfo