OfficeManager(m/w/d)

## **WER WIR SIND:** Wir sind Santa Cruz, Reserve und Cervélo – drei der aufregendsten Marken in der Fahrradbranche, die dazu neigen, die Dinge anders zu machen. Wir haben über 25 Jahre Erfahrung im Radsport und unser oberstes Ziel ist es, konsequent die besten Fahrräder der Welt zu bauen und dabei Spaß zu haben! Seit 2020 sind wir mit unserem Sales Office in Mainz ansässig und firmieren unter Pon.Bike Performance GmbH. ## **WEN WIR SUCHEN:** Werde das Herzstück unseres Sales Office in Mainz! Bei Pon.Bike Performance (PBP) dreht sich alles um Fahrräder und Menschen. Wir suchen ein Organisationstalent, das unseren Standort in Schuss hält, unseren Fuhrpark managt und uns administrativ den Rücken freihält. Wichtiger Hinweis: Diese Position ist als Elternzeitvertretung befristet auf mindestens 18 Monate zu besetzen. Die Rolle ist sehr hands-on in einem kleinen, agilen Team. ## **DEIN DAILY BUSINESS** Als Office Manager bist du die gute Seele des Büros. Du sorgst dafür, dass unsere operativen Abläufe wie geschmiert laufen, verwaltest unsere Fahrzeugflotte und bist eine wichtige Stütze in der HR-Administration: * **Office Management** : Erste Anlaufstelle für alle Büro-Themen (Post, Versand, Büromaterial, Empfang von Gästen). * **Fuhrparkmanagement** : Koordination der Fahrzeugflotte, Verwaltung von Verträgen, Terminen und Ansprechpartner für Dienstwagen-Nutzer. * **HR Administration** : Unterstützung im HR-Bereich bei administrativen Aufgaben * **Schnittstellen & IT:** Koordination mit der IT für New Joiner Equipment sowie Steuerung externer Dienstleister und Handwerker. * **Sicherheit** : Organisation der Arbeitssicherheit (Ersthelfer-Schulungen, ASA-Sitzungen, etc.) und des Gesundheitsschutzes * **Events & Travel**: Planung von Meetings, Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung und Teamevents ****WAS BRINGST DU MIT?**** * **Erfahrung:****** Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management. *