GROPYUS
Technology
OfficeManager(m/w/d)
Neural analysis suggests this role is
optimal for Mid+ candidates.
“Office Manager (m/w/d) at GROPYUS. Skills: Office Management, Executive Assistance, People Team Support. Manage office operations. Manage office culture”
Industry & Context.
Solution-oriented approach; Pragmatic approach
What They're Looking For.
Must Have
Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management, Erfahrung im Hospitality-Umfeld, Erfahrung als Assistenz, Microsoft Office Kenntnisse, Sehr gute Deutschkenntnisse, Sehr gute Englischkenntnisse
Nice to Have
Erfahrung mit E-Mail-Organisation, Erfahrung mit Kalenderorganisation
What You'll Do.
Manage office operations
Manage office culture
Support team in daily business
Organize appointments
Organize internal events
Manage administrative tasks
Provide vacation coverage
How You'll Work.
Team & Collaboration
Cross-functional coordination; Work with different contacts; Work with People Team
Full Job Description
About The Company GROPYUS is a technology-based construction company focused on building multi-story residential buildings. Thanks to its prefabricated building system with various design options, industrial offsite construction, and fully digitalized processes, the company manufactures aspirational, sustainable, and affordable homes using timber construction methods. GROPYUS is using scalable construction and manufacturing solutions to tap into a future market, boost Europe's strength in innovation, while also playing a substantial role in improving sustainability. Über die Rolle: Für unser Wiener Büro im 3. Bezirk suchen wir eine*n Office Manager*in, der*die mit Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und einem positiven Mindset dafür sorgt, dass unser Office ein angenehmer und gut organisierter Ort zum Arbeiten ist. In dieser Rolle geht es nicht nur darum, Büroabläufe souverän zu managen, sondern aktiv eine offene, wertschätzende und gut strukturierte Office‑Kultur zu schaffen, in der sich Kolleg*innen und Gäste gleichermaßen wohlfühlen. Da die Aufgaben eng an den Büroalltag geknüpft sind, ist eine Präsenz vor Ort notwendig. Die Stelle umfasst 20–25 Stunden pro Woche, idealerweise verteilt auf Montag bis Donnerstag. Deine Aufgaben: Office Management Du bist erste Anlaufstelle für organisatorische Fragen im Team. Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag – Post & Pakete, Material- und Getränkebestellungen, Besucher*innenmanagement und Meetingräume. Du koordinierst externe Dienstleister wie Vermieter, Reinigung, Wartung oder Logistik. Du verwaltest unser Zutrittssystem und kümmerst dich um Arbeitssicherheitsthemen in Zusammenarbeit mit deiner Kollegin aus dem People Team (z.B.: Home-Office-Evaluierungen, Erste Hilfe, Sicherheitsunterweisungen, AUVA-Evaluierungen etc.) Du betreust das standortbezogene Intranet und hältst alle Informationen aktuell. Du gestaltest aktiv eine positive Office‑Kultur, z. B. durch kleine Office‑Events oder Teamaktionen. Du unte
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