CHECK24
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OfficeManager(m/w/d)
“Office Manager (m/w/d) at CHECK24. Skills: Prozessmanagement, Cross-functional coordination, Vendor/stakeholder management, Operational metrics, Resource planning, Continuous improvement. Organisation und administrative Themen für den Standort. Sicherstellung eines reibungslosen, strukturierten und effizienten Büroalltags”
What You'll Achieve.
Effiziente Arbeitsweise des Standorts; Professionelle Außenwirkung des Standorts; Reibungsloser, strukturierter und effizienter Büroalltag; Kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen und Produkten
Industry & Context.
Analyse wiederkehrender Themen und Ableitung von konkreten Verbesserungen für Prozesse
What They're Looking For.
Must Have
Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Hotellerie, Eventmanagement oder vergleichbaren Bereichen, Eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Hohe Serviceorientierung und ein sicheres, professionelles Auftreten, Du arbeitest zuverlässig, packst Themen eigenständig an und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick, Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine Hands-on-Mentalität, Sehr gute Deutschkenntnisse (C1), Du bist neugierig auf Produkt- und Kundenservice-Themen und hast Lust, Dich auch in diese Bereiche einzuarbeiten
Nice to Have
Erfahrung im Umgang mit administrativen Themen wie Bestellungen, Rechnungen oder Abrechnungen von Vorteil
What You'll Do.
Organisation und administrative Themen für den Standort
Sicherstellung eines reibungslosen
strukturierten und effizienten Büroalltags
Klassische Office-Management-Aufgaben (Postbearbeitung
Koordination externer Dienstleister
Lieferanten und Partner
Rechnungskontrolle und Unterstützung bei der internen Zuordnung standortbezogener Kosten
Planung und Organisation interner Events
Analyse wiederkehrender Themen und Ableitung von Prozessverbesserungen
Unterstützung des Produktteams und Kundenservice bei Prozess- und Produktweiterentwicklung
How You'll Work.
Team & Collaboration
Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Produktteam und Kundenservice; Zentrale Schnittstelle für Team, Dienstleister und interne Schnittstellen
Communication Scope
Kommunikationsstärke
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