Colliers International EMEA

Real Estate

OfficeManager

€36–50k ~AI est. Amsterdam, North Holland, Netherlands PART TIME
Market Sentiment
HIGH DEMAND

Neural analysis suggests this role is
optimal for entry candidates.

The Brief

“Office Manager at Colliers International EMEA. Skills: Office management, Hospitality, Facility coordination. Ensure representative, tidy, and welcoming office. Receive and assist visitors, suppliers, and colleagues”

Industry & Context.

Real Estate
Problems you'll solve

Resolve operational issues; Resolve facility issues

What They're Looking For.

Must Have

2 years experience in similar role, Minimum 24 hours per week availability

Nice to Have

32-40 hours per week availability, Experience organizing events, Experience organizing office activities

What You'll Do.

Ensure representative

Receive and assist visitors

Monitor appearance and atmosphere of office spaces

Ensure tidy and organized pantry and kitchen

Assist with organizing company drinks

Maintain contact with suppliers and facility partners

Identify improvement opportunities within office organization

Procure facility supplies on time

Continuously improve service and employee experience

and facility services

Identify and resolve operational and facility issues

Support safety and first aid matters

Full Job Description

For this position, fluent Dutch language skills are required. Samen de toekomst van vastgoed vormgeven. Dat doen we bij Colliers. Al meer dan 125 jaar. Wij zijn een internationale en beursgenoteerde adviseur die bijdraagt aan een betere samenleving door complexe vastgoedvraagstukken op te lossen en de duurzaamheidstransitie in de gebouwde omgeving te versnellen. In 2025 zijn we volledig klimaatneutraal. Colliers is actief in 70 landen met ruim 23.000 werknemers. In Nederland werken we met 250 professionals in een organisatie waar ondernemerschap, expertise en doen wat goed is, centraal staan. We streven naar een inclusieve cultuur waar je kunt zijn wie je wilt zijn. Iedereen is welkom en we willen graag dat iedereen zich ook welkom voelt. Of het nu gaat om geslacht, leeftijd, geaardheid of achtergrond, we zoeken talenten die iets extra’s meebrengen. We moedigen actief verschillende inzichten en meningen aan. Bij Colliers geloven we dat een inspirerende werkomgeving bijdraagt aan het succes van onze mensen, klanten en organisatie. Als Office Manager speel je hierin een sleutelrol. Jij bent het gezicht van ons kantoor en zorgt ervoor dat collega's, klanten en bezoekers dagelijks een professionele, gastvrije en representatieve omgeving ervaren. Wat ga je doen? Je focus ligt op hospitality, de uitstraling van het kantoor, facilitaire coördinatie en het organiseren van interne events en bijeenkomsten. Dankzij jouw proactieve en servicegerichte aanpak is het kantoor altijd verzorgd, georganiseerd en volledig operationeel. Taken en verantwoordelijkheden: Office Management & Hospitality * Zorgen voor een representatief, verzorgd en gastvrij kantoor. * Ontvangen en te woord staan van bezoekers, leveranciers en collega's. * Bewaken van de uitstraling en sfeer van kantoorruimtes, pantry's en vergaderruimtes. * Zorgdragen voor een nette en georganiseerde pantry en spoelkeuken. * Bijvullen van koffievoorzieningen, pantryvoorraden, servies en kantoorartikelen. * Verzorgen van boo

Free ATS check

Applying for this Office Manager role?

Most applicants get filtered before a human reads their resume. See if yours makes the cut.

How to Apply on SmartRecruiters

  • SmartRecruiters often includes a video screening step — check camera and mic permissions.
  • Link your GitHub or portfolio directly in the profile section for technical roles.
  • Applications may be reviewed by AI scoring before reaching a recruiter — use keywords from the job description.

ANONYMOUS · UNFILTERED

What do employees actually say about Colliers International EMEA?

Real rants from real employees. Read before you apply.

Read Company Rants →