The Quality Group GmbH
OfficeManagerAssistant(gn)
Neural analysis suggests this role is
optimal for Intermediate candidates.
“Office Manager Assistant (gn) at The Quality Group GmbH. Skills: Office administration, Organizational talent, Process management. Place office orders. Process invoices”
What They're Looking For.
Must Have
Completed commercial apprenticeship, Good IT skills, Good German skills, Good English skills, Driver's license class B
Nice to Have
First professional experience in office management, First professional experience at reception, First professional experience in administrative area
What You'll Do.
Manage office supplies
Perform reception duties
Process incoming mail
Process outgoing mail
Prepare conference rooms
Provide necessary materials
Organize common areas
Coordinate onboarding new employees
Act as contact person for employees
Coordinate external service providers
Ensure smooth office operations
Participate in organizational projects
Support optimization of internal processes
How You'll Work.
Team & Collaboration
Office Management Team
Full Job Description
Start: 01.07.2026 | Level: Intermediate | Location: Elmshorn | Arbeitszeit: Vollzeit (40h/Woche) Dein Start im Office Management Team bei ESN & More! Als Office Management Assistant (gn) bist du für die Organisation und Koordination eines reibungslosen Büroalltags verantwortlich und sorgst als zentrale Ansprechperson für einen professionellen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Prozesse. Dafür bringst du Organisationstalent, Eigeninitiative, Serviceorientierung sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit und hast zusätzlich Lust die Marken ESN & More Nutrition voranzutreiben? Dann melde dich bei uns und werde Teil des Teams. Deine Mission bei uns Du führst Bürobestellungen durch, bearbeitest Rechnungen und verfolgst Bestellungen nach Du verwaltest und organisierst Büro- und Verbrauchsmaterialien Du übernimmst allgemeine Empfangstätigkeiten und betreust Besucherinnen und Besucher Du bearbeitest den Postein- und -ausgang Du bereitest Konferenz- und Besprechungsräume vor und stellst die benötigten Materialien bereit Du kontrollierst und organisierst Teeküchen sowie Gemeinschaftsbereiche Du organisierst und koordinierst das Onboarding neuer Mitarbeitender Du bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Anliegen Du koordinierst externe Dienstleister, Lieferanten und Handwerker Du unterstützt bei der Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags Du wirkst an organisatorischen Projekten mit und unterstützt bei der Optimierung interner Abläufe Deine Erfahrung & Skills Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Du konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Office Management, am Empfang oder im administrativen Bereich sammeln Du zeichnest Dich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus Du bringst eine Hands-on-Mentalität mit und hast Freude daran, Prozesse aktiv mitzug
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