WPP Media
OfficeManagement(m/w/d)
Neural analysis suggests this role is
optimal for Mid+ candidates.
“Office Management (m/w/d) at WPP Media. Skills: Office management, Communication, Organization. Manage telephone calls. Process orders”
What They're Looking For.
Must Have
Perfect German skills, Good English skills, Proficient in MS Office
What You'll Do.
Manage telephone calls
Manage guest reception
Prepare conference rooms
Process incoming mail
Process outgoing mail
Assist with internal communication planning
Ensure smooth office operations
How You'll Work.
Communication Scope
Internal communication
Full Job Description
About WPP Media WPP is the trusted growth partner for the world’s leading brands. With exceptional talent, trusted data and intelligence, and world-class partnerships – all united by our pioneering agentic marketing platform, WPP Open – we help clients navigate change, capture opportunity, and deliver transformational growth. WPP Media is WPP's AI-driven media operating unit, bringing together media, data, and partnerships to deliver creative personalisation at scale. Connected through WPP Open and powered by Open Intelligence, clients see exactly where, how, and why their media investment is working. For more information, visit wppmedia.com. Das bieten wir dir: Work-life-balance: Für uns steht Teamarbeit und der persönliche Austausch im Büro im Vordergrund. Wir ermöglichen dir aber auch einen regelmäßigen Homeoffice-Tag für mehr Flexibilitä t. We care for you: Wir übernehmen deine Kosten für die öffentlichen Verkehrsmittel und du bekommst für jeden Arbeitstag einen 8€ Essensgutschein zur freien Verfügung. Wellbeing first: Gesundheitsleistungen, attraktive Altersvorsorge sowie Mental Health Awareness Days stellen deine Gesundheit in den Mittelpunkt. Practice makes perfect: Entfalte dich mit unseren vielfältigen Weiterbildungen und nutze unsere internen Karriereprogramme für deine Entwicklung im WPP-Netzwerk. More than just a job: Dich erwarten unvergessliche Events, Mitarbeitendenrabatte und weitere Highlights Be yourself: Bei uns ist jede:r herzlich willkommen - Vielfalt und Chancengleichheit liegen uns am Herzen. Das bewegst du: Als Office Management Specialist (m/w/d) bist du das Herz unseres Büros, erste Anlaufstelle für Kolleg:innen und Gäste und stellst mit deinem Organisationstalent einen reibungslosen Ablauf sicher. Kommunikationsdrehscheibe: Du bist die erste Stimme, die unsere Anrufer:innen hören, und managst die Telefonzentrale souverä n. Organisationstalent: Die gesamte Auftrags- und Bestellabwicklung liegt in deinen Händen und du behältst stets den Übe
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