Company
Retail
OfficeAdministrator
Neural analysis suggests this role is
optimal for experienced candidates.
“Office Administrator. Skills: Office administration, Administrative support, Record management. Manage office daily operations. Coordinate administrative processes”
Industry & Context.
What They're Looking For.
Must Have
High School diploma, Office Administration diploma, Business Administration diploma, MS Office proficiency, Greek language proficiency, English language proficiency
Nice to Have
Previous experience in similar role
What You'll Do.
Manage office daily operations
Coordinate administrative processes
Manage correspondence
Manage phone communications
Support Accounting with administrative tasks
Coordinate office supplies procurement
Coordinate external contractors
Communicate professionally with clients
Communicate professionally with partners
Collaborate with other departments
Support operational needs
Ensure compliance with procedures
Ensure compliance with policies
Prepare presentations
Prepare administrative documents
Undertake additional tasks assigned by Management
How You'll Work.
Team & Collaboration
Collaborate with other departments
Communication Scope
Professional communication
Full Job Description
Εκ μέρους πελάτη μας, αναζητούμε Office Administrator για πλήρη απασχόληση σε εταιρεία χονδρικής και λιανικής. ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΚΑΙ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ: • Διαχείριση και συντονισμός καθημερινής λειτουργίας γραφείου & διοικητικών διαδικασιών • Διαχείριση αλληλογραφίας, emails & τηλεφωνικών επικοινωνιών • Οργάνωση & τήρηση αρχείων, εγγράφων & βάσεων δεδομένων • Υποστήριξη Λογιστηρίου με βασικές διοικητικές εργασίες (π.χ. τιμολόγια, αρχειοθέτηση, καταχωρήσεις) • Συντονισμός προμηθειών γραφείου & εξωτερικών συνεργατών (π.χ. καθαριότητα, συντήρηση) • Οργάνωση συναντήσεων, κρατήσεων & ταξιδιωτικών διευθετήσεων • Υποδοχή επισκεπτών & επαγγελματική επικοινωνία με πελάτες/συνεργάτες • Συνεργασία με άλλα τμήματα για υποστήριξη λειτουργικών αναγκών της εταιρείας • Διασφάλιση συμμόρφωσης με τις εσωτερικές διαδικασίες και πολιτικές της εταιρείας • Προετοιμασία αναφορών, παρουσιάσεων & διοικητικών εγγράφων • Ανάληψη οποιασδήποτε επιπρόσθετης εργασία ανατεθεί από τη Διοίκηση ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΚΑΙ ΔΕΞΙΟΤΗΤΕΣ: • Απολυτήριο Λυκείου ή/και δίπλωμα σε Διοίκηση Γραφείου, Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφή • Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί πλεονέκτημα • Άριστη γνώση Η/Υ (MS Office: Word, Excel, Outlook) • Πολύ καλές οργανωτικές και διοικητικές δεξιότητες • Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και τήρησης προθεσμιών • Επικοινωνιακές δεξιότητες και επαγγελματική συμπεριφορά • Υπευθυνότητα, αξιοπιστία και εχεμύθεια • Καλή γνώση Ελληνικών και Αγγλικών (γραπτά και προφορικά) • Ικανότητα εργασίας τόσο αυτόνομα όσο και σε ομάδα ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑΙ: • Μισθός: €1400 - €1600 μικτά (αναλόγως εμπειρίας) • 13ος μισθός • Bonus απόδοσης • Συμμετοχή σε ιδιωτικό συνταξιοδοτικό πρόγραμμα • Ετήσιες αυξήσεις μισθού • Ιατροφαρμακευτική περίθαλψη • Ειδικές εκπτώσεις σε όλα τα προϊόντα της εταιρείας • 21-26 ημέρες ετήσιας άδειας ανάλογα με τα χρόνια υπηρεσίας • Συνεχής εκπαίδευση και ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης, σε τοπικό και διεθνές επίπεδο • Άδεια εκπαίδευσης για τεχνική και επαγγελματική ανάπτυξη • Άδεια ασθενείας
Applying for this Office Administrator role?
Most applicants get filtered before a human reads their resume. See if yours makes the cut.
ANONYMOUS · UNFILTERED
What do employees actually say about this company?
Real rants from real employees. Read before you apply.